株式会社ジャフコ 様

株式会社ジャフコ様

業種:サービス

規模:101人~500人

導入サービス:モバイル

お問い合わせ

ベンチャーキャピタルとして長い歴史を持つ株式会社ジャフコさまでは、ビジネスで携帯電話が積極的に活用されています。「私用のスマートフォンを仕事で使いたい」との要望が高くなり、セキュリティを確保した上で、ソフトバンクのスマートフォンなど個人の携帯電話の業務利用を許可しています。

課題と効果

  1. 課題.1

    私用のスマートフォンをビジネスで利用したいとの要望が高まる中、セキュリティが確保できる環境の構築を模索していた

  2. 効果

    レコモット社の「moconavi」とソフトバンクのスマートフォンの組み合わせにより、社内情報を安全に利用できる環境が実現された

  1. 課題.2

    オフィスの移転を機に、紙の使用量を減らすペーパーレス化の実現が急務の課題となっている

  2. 効果

    ソフトバンクのタブレット型携帯端末を使った検証で、ペーパーレス運用に手応えを感じている

導入の背景

個人スマートフォンの業務利用ニーズが高まる

株式会社ジャフコシステム管理部アシスタントマネージャー 源常冴氏

株式会社ジャフコさまは、1973年設立のベンチャーキャピタルです。創業当初はベンチャー企業への投資を中心に展開していましたが、現在はプライベート・エクイティ投資会社としての位置づけを確立しています。

プライベート・エクイティ投資とは、上場していない企業の株式に投資をして、将来的にはIPO(上場)や売却によりキャピタルゲイン(株式売却益)を得る事業。投資先企業の経営に積極的に参画して、成長支援することにより企業価値を高める取り組みが特徴です。

企業価値の向上はVA(ヴァリュー・アド)活動とも呼ばれ、ジャフコさまのVA活動は市場でも高く評価されています。創業間もないシードの時期からベンチャー・中堅企業まで幅広いステージや業種を対象に投資を展開。国内の投資先企業に留まらず、海外子会社が発掘した投資先企業に対しても、日本市場への進出などを支援しています。国内では東京本社の他、北海道、関西、中部、九州に拠点を構え全国で活動しているだけに、社内外を問わず同社ではメールが重要な連絡手段となっています。

このため、ジャフコさまでは会社支給の携帯電話で社内メールを見られる環境を構築していました。しかし、マイクロソフト社の2003エクスチェンジ・サーバーの保守期限切れに伴い、切り替えることに。新サーバーでは携帯電話でのメール確認ができませんでした。さらに、個人でスマートフォンを利用する社員が増え、自分のスマートフォンで社内メールなどを見たいという要望も高まり、セキュリティを担保しながら個人のスマートフォンを使える環境の構築が急務となっていました。

導入の内容

レコモット社の「moconavi」活用し個人利用を許可

サーバー側で携帯電話による社内メール確認の機能に対応しない以上は、独自にサードパーティー製のソフトウエアを導入することが必要でした。その際、重視したポイントが“セキュリティ”の確保だったといいます。

「社員個人のスマートフォンを業務に利用させる上で、最も懸念したことが情報管理でした。メールは、いわば個人情報のかたまりです。当社がどれほど気を付けていても、先方からは重要なメールは送られてきます。それを個人のスマートフォンに保存されてしまうと、例え機密情報であっても、会社として管理できませんから」とシステム管理部アシスタントマネージャーの源常冴さま。

様々なソフトを検証する中で、ジャフコさまが選んだソフトがレコモット社の「moconavi(モコナビ)」。アプリケーションソフトとして高い操作性を実現しながら、キャッシュデータも含めてアプリ上のデータが随時消去されるので、重要情報が端末に残りません。メール以外に、スケジュール管理やアドレス帳、ドキュメントビューアなどビジネス向けに様々な機能を使うことが可能です。

源常さまは、「代表的なソフトをすべて比べましたが当社のセキュリティポリシーに合致しない、またはスマートフォン非対応やインターフェースの満足度が低いなど、どれも一歩足りませんでした」といい、「その中、レコモットさんに相談したところソフトバンクさんのスマートフォンにも対応するとのことだったので決定しました」といいます。

導入後、従来の携帯電話とスマートフォンの両対応なのでどちらかを切り捨てなくていいことや、マルチキャリアで個人の携帯電話で使ってもらうにも便利との感想を持たれたとのこと。「実際に使っている社員の話を聞くと、画面がキレイで操作もスムーズなどソフトバンクさんのスマートフォン上でmoconaviを利用するのが、最も使い勝手がいいようです」(同前)。

今後の展開

タブレット型端末によるペーパーレス化を検証

同じくセキュリティ視点から、ジャフコさまが取り組んでいるのがペーパーレス化の実現です。同社では業務関連資料が膨大で、外出時にもそれらを持ち歩く機会が多いとのこと。しかも、オフィスの移転を機にキャビネットを半減させたそうです。引越時に可能な限り紙資料を削減しましたが、従来と同じようなスタイルでは、再び紙資料が増えることは明白なため、運用方法の刷新に乗り出したわけです。

その際、不可欠な要素だったのが、やはりセキュリティの担保です。投資先企業の決算書など機密情報を扱っているだけに、安全にデータを保管し持ち運べる仕組みが必要だといいます。この実現を狙い、試験導入されたのがソフトバンクのタブレット型携帯端末です。

レコモット社「moconavi」の操作画面。個人のスマートフォンのビジネス利用を許可する取り組みは非常に画期的ですが、それを具現化したのが同ソフトといえます。「機密データが多いので、情報を細かく管理できる仕組みを模索しています。VPNで社内システムにアクセスして資料を閲覧するような、オンラインストレージのような環境を確立したいですね」と源常さま。「理想は、タブレット型携帯端末をシンクライアントのノートPC代替として使えること。ソフトバンクさんのタブレット型携帯端末は3G回線につながっているので、万一の場合にはリモートワイプ(遠隔消去)を常にかけられます。これでセキュリティも担保できます」。

まずは役職者のみで導入し、社員にとって使えるかどうかを検証している段階。「評判はいいですね」と源常さま。最後に、「このタブレット型携帯端末で取り組んでいる仕組みを、スマートフォンなどでも実現してみたいです」と今後のシステム構想について語ってくれました。

レコモット社「moconavi」の操作画面。個人のスマートフォンのビジネス利用を許可する取り組みは非常に画期的ですが、それを具現化したのが同ソフトといえます。

導入企業情報

株式会社ジャフコ システム管理部 アシスタントマネージャー 源常 冴 氏

会社名:株式会社ジャフコ
本社:東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア ウエストタワー11階
URL:http://www.jafco.co.jp/
社員数:185名(連結/2011年3月時点)
概要:プライベート・エクイティ投資会社として、シードからベンチャー・中堅企業まで幅広く投資活動を展開、経営にも積極的に参画しています。

  • 記載内容は2011年2月現在のものです。

お問い合わせ

新規導入のご相談、サービス仕様のお問い合わせ

電話でのお問い合わせ

0800-222-3088
平日 9:00 - 18:00(年末年始を除く)

関連導入事例

    事例 株式会社ジャフコ様 モバイル ソフトバンク

    株式会社ジャフコ様のモバイル導入事例をご紹介しています。