導入事例

株式会社毎日新聞デジタル様

メンテナンスフリーかつ低コストで利用可能な「 Google Apps for Work™ 」を用いて業務プロセスを変革

課題	コミュニケーション活性化
業種	情報通信
規模	100人以下

導入サービス

Google Apps for Work™

課題と導入の効果

課題

速報性の高いニュースはスピードが重要です。取材先にいる記者からの原稿を、より素早くデスクが確認し、サイトにアップできないかと考えていました。

効果

「 Google Apps for Work™ 」の「 Google ドキュメント」とチャットを活用し、記者とデスクが原稿をクラウド上で即座に共有。編集の作業効率が上がり、記事掲載までのスピードアップを実現しました。
課題

各サイトの更新状況は、Excelで作成した管理表をファイルサーバで共有していました。しかし、ファイルの更新版が複数存在するなど、運用に問題がありました。

効果

管理表を「 Google ドキュメント」で共有。常に最新ファイルがクラウド上にあるためバージョン管理を確実に行えます。また「 Google カレンダー」を利用することで、取材日程管理の仕組みが強化されました。
課題

専任のIT担当者がいない状況で、複雑なシステムを導入することはできませんでした。

効果

「 Google Apps for Work™ 」なら、メンテナンスフリーかつ低コストで利用できるため、グループ会社のシステムに縛られることなく、自社の用途にあわせて使いこなせます。

エンターテインメント情報サイト「MANTAN WEB（まんたんウェブ）」などのコンテンツ制作、サイト運営を行っている株式会社毎日新聞デジタル（以下、毎日新聞デジタル様）。同社では、取材、原稿執筆などの各業務に「 Google Apps for Work™」を活用。記者とデスクの原稿のやりとりや取材スケジュール管理の仕組みを変え、業務プロセスを変革しています。結果、ニュース記事をより素早くサイトにアップできるなど、さまざまな成果を上げています。