株式会社オープンハウス様

株式会社オープンハウス 様

業種:不動産・住宅

規模:1,001人~5,000人

導入サービス:G Suite

お問い合わせフォーム

東京23区、横浜・川崎エリアを中心に不動産業を展開する株式会社オープンハウス(以下、オープンハウス)では、物件写真や設計図面など大容量のデータをやり取りする機会が多く、受信メールが増えるにつれPCのローカルストレージが圧迫され動作が不安定になるという課題を抱えていました。さらに、ストレージ容量確保のためにファイルを整理・削除する手間も発生していました。この課題を解決するため、ストレージ容量に制限のないクラウドサービスの「G Suite Business」を導入しました。その結果、長時間取られていたファイル整理作業が不要になり、ローカルストレージにデータを残さないのでPCの動作も安定し、セキュリティも確保できました。同時に会社携帯をフィーチャーフォンからスマートフォンへ切り替えたことで、外出先からでもGoogleドライブに現場写真をアップロードしたり、図面を参照することが出来るようになり、生産性も向上しました。

課題と導入の効果

  1. 課題.1

    ローカルストレージにダウンロードするメールデータが負荷となりPCの動作遅延が発生するため、日常的に不要データの削除作業が発生していました。

  2. 効果

    メールBOXだけでなくストレージも容量無制限となり、PCの動作速度が大幅に向上。さらに検索スピードも向上しました。

  1. 課題.2

    外出中のスキマ時間などを有効活用するワークスタイルへの移行を検討していました。

  2. 効果

    外出先からスマートフォンでデータ確認・アップロードが可能になったことで業務効率化を実現、生産性も向上しました。

G Suite概要

不動産仲介や戸建住宅、マンション開発といった業務では、3D化された設計データやA1サイズの設計図面、施工過程を記録する写真など、データ容量の大きいファイルを大量に扱います。オープンハウスでは、メールBOX容量に制限のあるグループウェアを利用していたため、メールデータをローカルストレージに保存する運用を行なっていましたが、PCへの負荷が大きく動作速度が極端に遅くなる事象が発生していました。ユーザは日常的に不要なメールデータを削除する作業を強いられ、全体で見れば無視できない時間の損失となっていました。

対策に苦慮していたところ、容量無制限のオンラインストレージを提供する「G Suite Business」がリリースされたことを機に、全社員の利用するグループウェアを切り替えました。これによりファイルを削除する作業が不要となったほか、必要なメールを見つけ出す時間もGmailの検索機能により大幅に短縮できました。また、情報システム部へ1日に10件程度あった空き容量不足によるPC不調の問い合わせがなくなり、本来の業務に加え、新しいシステムの開発など"攻め"の業務に注力できるようになりました。

「G Suite Business」の導入にあわせ、会社携帯をフィーチャーフォンからスマートフォンに切り替えました。外出中でもGoogleドライブやGmailに添付された資料を検索・参照したり、新規物件や建設現場の写真を現地でアップロードしすぐに社員間で共有するなど、帰社後に対応していた業務の多くを移動時間で完了できるようになりました。社員間の情報共有を円滑にするためGoogleサイトを利用して社員ポータルサイトを開設したほか、ハングアウトで社員間コミュニケーションを採り入れるなど、「G Suite Business」のコミュニケーション機能も活用しています。

お客さまの声

鈴木 貴巨 氏

「G Suite Business」導入を決断した当時、容量無制限のストレージを提供していたグループウェアは他に存在しなかったので比較検討した製品はありませんでしたが、「G Suite Business」の提供ベンダー選定では厳正なコンペを実施しました。ベンダー各社の導入支援サポートを比較したところ、メニューに大きな差異はなかったものの、ソフトバンクの知見は他社を大きく上回っていました。不安に思う部分や疑問点をぶつけると、ソフトバンクが自社で「G Suite Business」を導入していたこともあり非常に短期間で回答や対応を得られ、安心して任せられると判断しソフトバンクからの導入を決めました。

会見 春香 氏

「G Suite Business」の導入から約2年たちますが、すでにストレージ容量を100GB以上から数TB使用している社員もいます。これだけ大きくストレージを消費しながら、情報システム部に一切の管理業務が発生せず運用を続けていられるのは「G Suite Business」のおかげだと思います。ストレージ容量無制限の恩恵だけでなく、ハングアウトを利用したビデオ会議でも大きな導入効果が出ています。当社は大阪、名古屋に支店を出して業務拡大を進めていますが、不動産事業は地域密着のビジネスですから地元出身の社員を採用したい、しかし主な採用担当者は東京本社にいます。そこで大阪、名古屋と東京本社をハングアウトでつなぎ、ビデオ会議を使った面接活動を積極的に実施しています。関西への出張費用を削減できることはもちろん、新卒社員の売り手市場といわれる環境にあっても順調に採用を進められているのは、手軽で高品質な画像や音声を提供してくれる「G Suite Business」のユニファイドコミュニケーション機能によるところも大きいと感じています。

導入企業情報

株式会社オープンハウス

会社名:株式会社オープンハウス
本社:東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング12階
設立:1997年9月
URL:http://openhouse-group.com/
従業員数:1258名(2016年9月末現在、グループ合計)

  • パンフレット記載内容は、2017年6月現在のものです。

お問い合わせ

新規導入のご相談、サービス仕様のお問い合わせ

お問い合わせフォーム

サービスパンフレットのダウンロード

資料ダウンロードフォーム

関連導入事例

    事例 株式会社オープンハウス様 G Suite Business

    株式会社オープンハウス様では、「G Suite Business」の導入により、業務効率化、生産性向上、ワークスタイル刷新のすべてを実現。