創建ホーム株式会社様

協力会社との見積りや図面などのファイル共有に「PrimeDrive」を導入し業務効率向上とセキュリティ強化を実現

業種:建設

規模:101人~500人

導入サービス:PrimeDrive

お問い合わせフォーム

広島を拠点に注文住宅や土地分譲などの不動産事業を展開する創建ホーム株式会社(以下、創建ホーム)は、協力会社との図面データや見積りデータのやり取りに他社のオンラインストレージサービスを利用していました。しかし、コストが高く一部の担当者にしかIDを配布できず、利用できない担当者は大容量ファイル送付のために複数回に分けてメールを送信するなどの手間が発生していました。コストパフォーマンスの高い「PrimeDrive」を導入したことで全社員へのID配布が可能になり、ファイル送信に関する手間が不要になったほか、一部で利用していた無料オンラインストレージサービスを禁止することで情報漏洩リスクを低減できました。

課題と導入の効果

  1. 課題.1

    他社オンラインストレージサービスはコストが高く一部の担当者にしか提供できませんでした。

  2. 効果

    「PrimeDrive」導入により全社員にIDを配布でき、送付する際の手間が軽減できました。

  1. 課題.2

    社内の一部で利用していた無料オンラインストレージサービスを禁止にしたいと考えていました。

  2. 効果

    オンラインストレージサービスを「PrimeDrive」に限定し、セキュリティを強化できました。

課題と導入の効果

木造注文住宅を手掛ける創建ホームでは、協力会社へ見積りを依頼するため設計図書等を送付します。設計図書等は、ファイル容量の大きいデータが含まれるため、他社ストレージサービスを利用していましたが、コストが高く一部の担当者のみIDを配布していました。その結果、IDが配布されない担当者はメールに添付するファイルを複数回に分け送受信したり、無料のオンラインストレージサービスを利用している状況でした。

ソフトバンクから提案を受けたストレージサービス「PrimeDrive」は容量課金制を採用しており、10,000ユーザまで追加コストなしでIDを発行できます。容量とID数によって従量課金されていた他社オンラインストレージサービスと比較した結果、価格・容量の面で「PrimeDrive」が最適だとわかり、容量100GBプランに切り替えました。

協力会社への発注業務を行う工事課と積算課に導入し、協力会社にも「PrimeDrive」のIDを配布して、「PrimeDrive」内に作成した特定のフォルダを利用して見積りなどを共有し、一定期間を経たら削除するという運用を行っています。「PrimeDrive」のセキュリティ設定を利用して、データアップロードは協力会社、閲覧やダウンロードはファイルをアップロードした協力会社と、自社の建築本部、工事課担当者のみに制限するなど、情報が関係者以外に漏れるのを防いでいます。

現在は全社員が「PrimeDrive」を利用して効率的にデータを共有できるようになったので、一部社員が利用していた無料オンラインストレージサービスの利用禁止を徹底しセキュリティを強化、他部署でも課題になっていた添付ファイルの容量制限を超える動画データや現場写真データの送受信の苦労がなくなりました。

お客さまの声

創建ホーム株式会社建築本部建築管理課 重光啓佑氏

「PrimeDrive」はID数単位で料金が増えないため、全社員約120名と協力会社約200社以上にIDを発行しています。以前のオンラインストレージサービスと比べて、より広範囲のメンバーで効率的なファイル共有が可能にな りました。
今後は「PrimeDrive」に物件ごとのフォルダを作成し、当社の工事担当者と協力会社で工事図面を共有する運用を計画しています。工事図面は設計変更が入るたびに最新版に差し替える必要があり、関係者へ個別にメール送付および電話連絡を行って更新漏れ防止に努めていますが、もし連絡忘れがあると重大な事態を招きます。「PrimeDrive」にはフォルダの共同編集者全員に一括メール送信する機能がありますので、図面を差し替えた際に全員にメールを出す運用にすれば、より確実に更新漏れを防止できると考えています。また、工事現場でタブレット端末からフォルダ内の図面を直接参照すれば常に最新版の図面を利用でき、工事担当者が携帯する紙の図面を少なくできるメリットも生まれるので、タブレット端末の導入も検討しています。

導入企業情報

創建ホーム株式会社

会社名:創建ホーム株式会社
本社:広島県竹原市中央三丁目7-1
設立:1987年2月2日
URL:http://www.soken-home.jp/
従業員数:118名(2016年10月末現在)

  • パンフレット記載内容は、2017年7月現在のものです。

お問い合わせ

電話でのお問い合わせ

0800-919-0041
平日 9:00 - 18:00(年末年始を除く)

パンフレットダウンロード

関連導入事例

    事例 創建ホーム株式会社様 PrimeDrive

    創建ホーム株式会社様では、協力会社との見積りや図面などのファイル共有に「PrimeDrive」を導入し業務効率向上とセキュリティ強化を実現