Chapter5 G Suite 用語集(50音順)

よくあるご質問

G Suite 用語集(50音順)

ゴミ箱

スレッド全体を削除したり、スレッド内の1件のメッセージを削除したりすることができます。しばらくの間は重要なメールを紛失した場合でもゴミの中から探すことができます。 Gmail では、ゴミ箱のメールは30日後に自動的に空になります。削除したメールを自分で消去することもできます。

すべてのメール

これまでに送受信し、まだ削除していないすべてのメールの保存場所です。アーカイブしたメールの一覧を表示するには、[すべてのメール] をクリックします。アーカイブしたメールも検索や割り当てたラベルで探すことができます。

スター付きのメール

特別なスレッドやメールにスターを付けたり、後で対応する必要があるメールやスレッドの目印としてスターを付けたりします。

スレッド

Gmail では、最初のメールへのすべての返信が1つのスレッドにまとめられます。 Gmail では、メールに対する返信(さらにそれらの返信に対する返信)が1カ所に順番に表示されるので、メールの前後関係をより理解しやすくなり、返信をスムーズに行えます。

フィルタ

受信したメールをフィルタを使用して整理することができます。フィルタを使用すると、キーワード、送信者、受信者などの組み合わせに基づいて、自動的にメールのラベル付け、アーカイブ、削除、スター付け、転送を行うことができます。[迷惑メール]に振り分けられないようにすることもできます。

メールのアーカイブ

アーカイブしたメールは受信トレイから[すべてのメール]に移動されるため、メールを削除しなくても受信トレイ内を整理することができます。 アーカイブしたメールは、どのラベルをつけていても[すべてのメール]で検索すると見つかります。アーカイブしたメールに返信メールが届くと、そのメールを含むスレッドが受信トレイに移動します。

メールの削除

Gmail ではスレッド全体を削除したり、スレッド内の1件のメッセージを削除したりすることができます。削除されたメールは、台所のゴミ箱に入っているゴミのようなものです。最終的にはすべてゴミ収集所に捨てることになりますが、しばらくの間は重要なメールを紛失した場合でもゴミの中から探すことができます。 Gmail では、ゴミ箱のメールは30日後に自動的に空になります。削除したメールを自分で消去することもできます。

ラベル

ラベルを使用してメールを整理できます。1通のメールに複数のラベルを付けられるというメリットがあります。 ラベルを作成後、検索するか、 Gmail ページの左側にあるラベル名をクリックすると、そのラベルの付いたメッセージの一覧が表示されます。

連絡先

オンラインのアドレス帳のようなもので、アドレスを簡単に選ぶことができます。メールの連絡先はすべてここに保存されます。連絡先の情報にアクセス、編集する場合は、 Gmail ページの左側にある[連絡先]をクリックします。

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