テレワーク向けソリューション特集
モバイルソリューションマーケットが厳選!
「テレワーク」とは、ICTを活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。近年、働き方改革や感染症対策の一環として急速な広がりを見せているテレワークですが、コミュニケーションロスやセキュリティなど、新たな課題も生まれています。本特集では、テレワーク導入時に発生しやすい課題と、それを解決するお勧めモバイルソリューションをご紹介します。
3つのテレワークスタイル
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在宅型
自宅でPCを使って働く -
モバイル型
外出先・移動中に
モバイル端末を使って働く -
サテライト型
自社の他事業所や
レンタルオフィスで働く
共通する5つの課題
モバイルソリューションでこれらの課題をすべて解決!
携帯電話料金とまとめて請求できるので、経理処理の負荷も
軽減できます。
課題別おすすめソリューション
課題①:PCに保存されているデータがオフィス外から確認できない
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社内にあるPCからしか必要なデータにアクセスできないため、テレワークをすると業務効率が下がってしまう。
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リモートデスクトップサービス
自宅PCやタブレットなどから会社PCを遠隔操作でき、いつでもどこでもデータの確認が可能になります。
おすすめのリモートデスクトップソリューション
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Splashtop Business
Splashtop Businessは、遠隔地から会社PCにリモート接続して画面操作を行えるクラウド型リモートデスクトップサービスです。インターネット環境があれば、どこにいても高速で快適なリモートアクセスを実現できます。
課題②:気軽にコミュニケーションが取りづらい
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相手の状況が見えない分、コミュニケーションが取りづらい。電話はタイミングが難しいし、メールは返信待ちの時間がもったいない。会社にいれば少しの会話で済むのに・・・。
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ビジネスチャット
チャットを活用することで社員間コミュニケーションがより円滑に。業務のスピードアップと効率化を実現できます。
おすすめのビジネスチャットソリューション
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LINE WORKS
有償版ビジネスチャットでシェアNo.1。国内8,400万人以上が利用しているLINEと繋がる唯一のビジネスチャットです(2020年3月時点)。使い慣れたLINEと似た操作感で、幅広い世代に浸透しすぐに活用が進みます。
課題③:勤怠の管理がしづらい
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出社していれば出退勤の記録も簡単だったが、テレワーク中の勤怠についてはルール整備ができておらず、管理が行き届かなくなっている。
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クラウド型勤怠管理ソリューション
インターネット接続があれば、いつでもどこでもスマホや、PCから打刻ができ、残業時間や休暇を簡単に管理できます。
おすすめの勤怠管理ソリューション
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KING OF TIME
2万社、165万人以上が利用しているクラウド型勤怠管理サービスです(2020年6月時点)。打刻データがリアルタイムにブラウザ上で管理でき、効率化とコスト削減を実現します。充実したサポートもあり、導入後も安心です。
課題④:デバイスのセキュリティが心配
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テレワークのため会社PCやスマホの持ち出しを許可しているが、紛失・盗難した際のリスクが増しており、対策をしなければならない。
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MDM(モバイルデバイスマネジメント)
スマホやタブレット、PCなどのデバイスを一元管理し、リモートでロック・ワイプができるので万が一のときも安心です。
おすすめのMDMソリューション
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ビジネス・コンシェル デバイスマネジメント
デバイスの一元管理、紛失・盗難時の遠隔ロック・初期化など、デバイスのセキュリティを担保する豊富な機能があります。24時間365日対応のヘルプデスクが操作代行をしてくれるので、夜間・休日でも安心です。
課題⑤:メール誤送信の情報漏えいリスクが不安
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メールにファイルを添付して送る際、誤送信をしないかいつも不安。重要ファイルにはパスワードをかけるようにしているが、非常に手間がかかっている。
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クラウドストレージ
関係者を招待した共有フォルダ上でファイルをやり取りすることで、誤送信リスクと作業工数を大幅に削減できます。
おすすめのクラウドストレージソリューション
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Dropbox Business
全世界で約40万社が導入するクラウド型ストレージ(2020年6月時点)。ファイルをクラウド上に保存することで安全性を保ちながら資料の共有ができ、テレワーク環境下でもチームの生産性維持に貢献します。
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