SPALOはスマートフォンからチャット形式で質問に答えていくだけで、報告書を完成できる「ドキュメント作成アプリ」です。
テキスト入力だけでなく音声入力にも対応しており、長文を打つ必要がなく素早く入力できます。
必要な項目はAIボットが質問して促し、入力漏れを防止できます。
報告書や書類作成のよくある課題
業務日報、点検記録、介護記録といった報告書類は、作業進捗を把握したり、業務の申し送りに毎日欠かせない業務です。
しかし、紙の書類に記入したり、報告書作成のために残業をすることは非効率と言えます。
業務報告や共有のために多くの時間が割かれている
報告書や書類作成のために会社に戻って作業している
紙で回収したものをデータ化して共有している
SPALOの特長・仕組み
今使っている報告書を
そのままスマホで作成可能
チャットの質問に答えていくと
報告書が完成
スマホで撮った写真も
報告書に添付可能
報告書作成の流れ
チャットボット設計（帳票項目を作成）
Web画面上で報告書ファイルをアップロードし、チャットボット（短文の質問項目や選択項目）を設計します。
業務報告を入力
スパロアシスタント※（専用アプリ）上で、対話形式で報告内容を入力していきます。音声入力もできるのでスピーディです。
- LINE WORKSやMicrosoft Teamsを利用することもできます。
プレビュー画面で確認
完成した報告書をプレビュー画面で確認します。
報告書を送信
スマホから作成された報告書はすぐにEメールで届きます。グループ機能を使えばチームに共有できます。
SPALOのメリット
SPALOを導入することで業務プロセスや作業時間のムダを省き、生産性を高めることができます。
導入効果の例
ペーパーレス化と業務時間短縮
課題
訪問介護の記録を紙に記入、回収、システムに転記。月間2,000枚の紙を消費し、書類の保管に負担。
導入後効果
SPALO導入後、ペーパーレスを実現。現場で介護記録を作成。高齢のヘルパーもスマートフォンから作成が可能。報告書ファイルがリアルタイムに共有され、書類回収やデータ入力の作業が無くなった。
提案にかかる時間を短縮化
課題
商談後、会社に戻って見積書を作成。見積提出までに時間がかかっていた。
導入後効果
SPALO導入後、商談後に会社に戻ることなくスマートフォンから見積書作成。商談当日に見積書を送信。事務作業の時間が減り、提案スピードが向上した。
SPALO 利用料金
（税抜）
| 料金プラン | エントリー | 特別料金 | |
|---|---|---|---|
| 料金プラン | 年額契約 | 月額契約 | 2023年3月末までにご契約いただいたお客さまは特別料金でご提供。詳しくはお問い合わせください。 |
| 980円 | 1,200円 | ||
| 月額料金 | 10個 ※1ボット追加につき1,500円 | 5個 ※1ボット追加につき1,500円 | |
| 利用ID数 | 10 ID | 5～19 ID | |
| データ保存 | 1 IDにつき 1 GB まで | ||
| サポート | 導入説明会、ご契約者専用問い合わせ窓口をご用意 | ||
- 【年額契約（12ヵ月一括払い）】をご希望の場合、初月に1年間分のご料金を一括にてお支払いいただきます。
- 【月額契約（毎月払い）】は、最低3ヵ月のご利用です。4ヵ月目以降は1ヵ月ごとに自動更新となります。
- データ保存は、SPALOで送信した履歴データになります。
- 20IDから個別見積とさせていただきます。
| 初期費用 | なし ※オプションご利用時、初期費用がかかる場合がございます |
|---|
SPALO オプションサービス
オプションサービスをご利用できます。
短期間で利用開始したい場合や、運用状況に応じて保存容量を追加したい場合に便利です。
オプションサービス ※すべて個別見積 | • チャットボット作成代行 • Excel作成代行 • システム連携代行 • レポート分析集計機能 • 初期設定代行 • 保存容量追加 |
|---|
SPALOのご利用料金やオプションサービスのご相談はお気軽にお問い合わせください。
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建設業の時間外労働の上限規制開始は2024年4月から。
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