マートフォンから簡単に日報・書類作成 SPALO(スパロ) マートフォンから簡単に日報・書類作成 SPALO(スパロ)
マートフォンから簡単に日報・書類作成 SPALO(スパロ)
スマートフォンから簡単に日報・書類作成

SPALO(スパロ)

現場作業や顧客訪問を終えたら事務所に戻らなくても現場に居ながらチャットや音声入力で報告書が完成。スマートフォンから撮影した画像も添付できます。
現場でできることは定時内に終わらせて、事務所での業務を軽減しましょう。

SPALO(スパロ)とは

SPALOはスマートフォンからチャット形式で質問に答えていくだけで、報告書を完成できる「ドキュメント作成アプリ」です。
テキスト入力だけでなく音声入力にも対応しており、長文を打つ必要がなく素早く入力できます。
必要な項目はAIボットが質問して促し、入力漏れを防止できます。

報告書や書類作成のよくある課題

報告書作成のよくある課題

業務日報、点検記録、介護記録といった報告書類は、作業進捗を把握したり、業務の申し送りに毎日欠かせない業務です。
しかし、紙の書類に記入したり、報告書作成のために残業をすることは非効率と言えます。

業務報告や共有のために多くの時間が割かれている

報告書や見積書作成のために会社に戻って作業

報告書や書類作成のために会社に戻って作業している

紙で改修したものをデータ化して共有

紙で回収したものをデータ化して共有している

SPALOの特長・仕組み

今使っている報告書を
そのままスマホで作成可能

報告書をスマホで作成できる

チャットの質問に答えていくと
報告書が完成

チャットの質問に回答するだけで報告書が完成

スマホで撮った写真も
報告書に添付可能

スマホで撮った写真を報告書に添付

報告書作成の流れ

ステップ1

チャットボット設計(帳票項目を作成)

Web画面からチャットボットの質問項目を登録して、報告書帳票を設計できる

Web画面上で報告書ファイルをアップロードし、チャットボット(短文の質問項目や選択項目)を設計します。

ステップ2

業務報告を入力

チャットボットと対話形式で報告内容を入力、音声入力もできるのでスピーディ

スパロアシスタント(専用アプリ)上で、対話形式で報告内容を入力していきます。音声入力もできるのでスピーディです。

  • LINE WORKSやMicrosoft Teamsを利用することもできます。
ステップ3

プレビュー画面で確認

完成した報告書をプレビュー画面で表示

完成した報告書をプレビュー画面で確認します。

ステップ4

報告書を送信

完成した報告書はすぐに共有できる

スマホから作成された報告書はすぐにEメールで届きます。グループ機能を使えばチームに共有できます。

SPALOのメリット

SPALOを導入することで業務プロセスや作業時間のムダを省き、生産性を高めることができます。

導入効果の例

訪問介護の申し送りにSPALOを活用して業務を効率化

ペーパーレス化と業務時間短縮

課題

訪問介護の記録を紙に記入、回収、システムに転記。月間2,000枚の紙を消費し、書類の保管に負担。

導入後効果

SPALO導入後、ペーパーレスを実現。現場で介護記録を作成。高齢のヘルパーもスマートフォンから作成が可能。報告書ファイルがリアルタイムに共有され、書類回収やデータ入力の作業が無くなった。

見積書作成にSPALOを活用して、提案にかかる時間を短縮化

提案にかかる時間を短縮化

課題

商談後、会社に戻って見積書を作成。見積提出までに時間がかかっていた。
 

導入後効果

SPALO導入後、商談後に会社に戻ることなくスマートフォンから見積書作成。商談当日に見積書を送信。事務作業の時間が減り、提案スピードが向上した。
 

SPALO 利用料金

(税抜)

料金プラン エントリー 特別料金
料金プラン 年額契約 月額契約 2023年3月末までにご契約いただいたお客さまは特別料金でご提供。詳しくはお問い合わせください。

お問い合わせ

980円 1,200円
月額料金 10個
※1ボット追加につき1,500円
5個
※1ボット追加につき1,500円
利用ID数 10 ID 5~19 ID
データ保存 1 IDにつき 1 GB まで
サポート 導入説明会、ご契約者専用問い合わせ窓口をご用意
  • 【年額契約(12ヵ月一括払い)】をご希望の場合、初月に1年間分のご料金を一括にてお支払いいただきます。
  • 【月額契約(毎月払い)】は、最低3ヵ月のご利用です。4ヵ月目以降は1ヵ月ごとに自動更新となります。
  • データ保存は、SPALOで送信した履歴データになります。
  • 20IDから個別見積とさせていただきます。
初期費用 なし ※オプションご利用時、初期費用がかかる場合がございます

SPALO オプションサービス

オプションサービスをご利用できます。
短期間で利用開始したい場合や、運用状況に応じて保存容量を追加したい場合に便利です。

オプションサービス

※すべて個別見積

• チャットボット作成代行

• Excel作成代行

• システム連携代行

• レポート分析集計機能

• 初期設定代行

• 保存容量追加

SPALOのご利用料金やオプションサービスのご相談はお気軽にお問い合わせください。

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建設業の時間外労働の上限規制開始は2024年4月から。
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