3つのテレワークスタイル
「テレワーク」とは、ICTを活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。
近年、働き方改革や感染症対策の一環として急速な広がりを見せているテレワークですが、
コミュニケーションロスやセキュリティなど、新たな課題も生まれています。
本特集では、テレワーク導入時に発生しやすい課題と、それを解決するお勧めモバイルソリューションをご紹介します。
在宅型
自宅でPCを使って働く
モバイル型
外出先・移動中に
モバイル端末を使って働く
サテライト型
自社の他事業所や
レンタルオフィスで働く
共通する5つの課題
モバイルソリューションでこれらの課題をすべて解決！
携帯電話料金とまとめて請求できるので、経理処理の負荷も軽減できます。
課題別おすすめソリューション
PCに保存されているデータがオフィス外から確認できない
課題
社内にあるPCからしか必要なデータにアクセスできないため、テレワークをすると業務効率が下がってしまう。
解決策
リモートデスクトップサービス
自宅PCやタブレットなどから会社PCを遠隔操作でき、いつでもどこでもデータの確認が可能になります。
気軽にコミュニケーションが 取りづらい
課題
相手の状況が見えない分、コミュニケーションが取りづらい。電話はタイミングが難しいし、メールは返信待ちの時間がもったいない。会社にいれば少しの会話で済むのに・・・。
解決策
ビジネスチャット
チャットを活用することで社員間コミュニケーションがより円滑に。業務のスピードアップと効率化を実現できます。
勤怠の管理がしづらい
課題
出社していれば出退勤の記録も簡単だったが、テレワーク中の勤怠についてはルール整備ができておらず、管理が行き届かなくなっている。
解決策
クラウド型勤怠管理ソリューション
インターネット接続があれば、いつでもどこでもスマホや、PCから打刻ができ、残業時間や休暇を簡単に管理できます。
デバイスのセキュリティが心配
課題
テレワークのため会社PCやスマホの持ち出しを許可しているが、紛失・盗難した際のリスクが増しており、対策をしなければならない。
解決策
MDM（モバイルデバイスマネジメント）
スマホやタブレット、PCなどのデバイスを一元管理し、リモートでロック・ワイプができるので万が一のときも安心です。
メール誤送信の情報漏えいリスクが不安
課題
メールにファイルを添付して送る際、誤送信をしないかいつも不安。重要ファイルにはパスワードをかけるようにしているが、非常に手間がかかっている。
解決策
クラウドストレージ
関係者を招待した共有フォルダ上でファイルをやり取りすることで、誤送信リスクと作業工数を大幅に削減できます。
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