特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

ソフトバンクグループ株式会社(以下「当社」)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号、「番号法」)に基づく特定個人情報および個人番号(以下「特定個人情報等」)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)その他の法令および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

2. 利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務 源泉徴収関連事務
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
給与支払報告書作成事務
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
特別徴収への切替申請書作成事務
退職手当金等受給者別支払調書作成事務
退職所得に関する申告書作成事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務
健康保険、厚生年金、企業年金届出事務
国民年金第三号届出事務
健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務
雇用保険、労災保険届出事務
雇用保険、労災保険申請・請求事務
雇用保険、労災保険証明書作成事務
役職員以外の個人に係る個人番号関係事務 報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、次のとおり、特定個人情報等につき安全管理措置を講じます。

  • (1)
    特定個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために、組織的、人的、物理的、技術的に必要かつ適切な対策を実施し、安全管理措置を講じます。
  • (2)
    特定個人情報等を取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
  • (3)
    特定個人情報等の具体的な取り扱いに関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を策定し、特定個人情報等を適切に取扱うよう、徹底します。

また、当社は本人の求めによる特定個人情報等の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を関係法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応いたします。

4. 継続的改善

当社は、特定個人情報等を適正に取扱うよう、取り扱いの状況を把握し、適宜、安全管理措置の評価、見直しを行い、継続して改善に努めます。

5. ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。