社内の情報共有に Google Workspace™ を活用しコミュニケーションを活性化。コロナ禍でもスムーズに業務を遂行

Gmail と Google カレンダー の利用から他機能の利用を開始

Google Workspace を導入してからしばらくは Gmail と Google カレンダー のみの利用が続いたという同社。導入から機能展開までを宇津木氏は次のように振り返ります。

「Google Workspace 導入前はオンプレミス型の業務環境だったのですが、こうした業務環境をクラウド上に構築することは革新的でメリットが大きいと考え Google Workspace の導入を進めたと聞いています。

実際、導入前は社員1人当たりに割り当てられたメールBOXの容量は60MBしかなかったため、古いメールの削除に多くの時間を費やしていました。また、容量が少ないせいで添付ファイルを送信することがはばかれる環境でした。しかし、Google Workspace を導入してからは1人あたり最大15GBまでメールBOXを利用できるようになりましたし、返信文の候補表示やメール検索オプションの追加などの Gmail の最新機能もすぐに反映されるので、業務効率が格段に上がりました。

Gmail と Google カレンダー のみの利用はしばらく続きましたが、2017年に Hangouts™ を使いはじめました。その後は Google Currents、Google ドライブ™、 Google スプレッドシート™、 Google Chat™、Jamboard™ と次々に Google Workspace の機能の利用を開始しました。

内線電話を Google Chat に移行しコミュニケーションの改善を図ったり、Google ドキュメント™ で共同編集を行い議事録作成の手間をなくしたり 。 今では多くの社員が当たり前のように日々の業務で Google Workspace を使用しています」(宇津木氏)

Google Currents で誰でも気軽に情報発信

社内での情報共有に Google Workspace のさまざまな機能を利用しているという同社。中でもコミュニティというグループを自由に形成でき、公開・非公開を設定できる企業向けSNSサービス Google Currents の利用が増えているといいます。

Google Currents を利用することで、イントラネットだけでなく Google Currents での情報発信が盛んになったと宇津木氏は語ります。