こんなお悩みありませんか？
必要な情報が見つからない
情報が Teams・SharePoint・メールに散在し、探すだけで時間がかかる。
- 同じ情報を何度も探している
- どこにあるか分からず、人に聞いている
- 検索しても欲しい情報にたどり着けない
⇒情報探索に時間がかかり、生産性が低下
重要な情報が社員に届かない
ポータルを見に行かないため、お知らせや通達が見落とされる。
- 大事なお知らせが見落とされている
- 誰が読んだか分からず、再通知が必要
- 情報共有の漏れが業務や判断に影響する
⇒情報が浸透せず、伝達漏れや手戻りが発生
Microsoft 365 を活用しきれない
SharePoint や Teams は導入したものの、情報共有や業務改善につながっていない。
- ツールはあるが、利用が定着していない
- 情報が蓄積されるだけで活用されない
- 利用状況が見えず、改善につながらない
⇒Microsoft 365 投資効果の未最大化
情報迷子をなくし、社員が必要な情報に最短でたどり着ける環境へ
情報がつながり、伝わり、活用され、改善が進むポータルをOnePortal Modernが実現します
OnePortal Modernを構成する4つの標準機能
見やすく・探しやすいポータル
独自Webパーツで、情報をカテゴリごとに整理・可視化。
検索性と視認性を高め、情報探索の時間を大幅に削減します。
- タブ表示や文書検索で情報を整理
- 未読・既読管理で見落としを防止
- 社員検索やスケジュール確認もワンストップ
Teams 起点の情報共有
Teams とシームレスに連携し、ポータルを見に行かなくても最新情報を確認。
情報の見落としを防ぎ、社内への情報浸透を促進します。
- Teams 通知で更新情報を自動配信
- チャットや投稿をお気に入り登録してまとめて管理（FastMark）
データに基づく改善
アクセス解析により、閲覧状況や検索ニーズを把握。
データに基づく改善サイクルで、ポータルの価値を継続的に向上させます。
- 部署別・コンテンツ別の利用状況を分析
- 検索ワードを可視化
- 改善ポイントを発見し、PDCAを促進
申請・承認までシームレス
ワークフロー機能により、申請・承認業務を素早く実行。
モバイル対応で、いつでもどこでも業務をスムーズに進められます。
- 簡単な設定で申請フォームを作成・運用
- モバイル対応で、どこからでも申請・承認が可能
- Teams通知・AI要約で承認作業をサポート
AIが、情報活用と業務をもっと簡単に
情報の理解から業務の実行、必要な情報の発見までをAIがサポートします
情報をすぐに理解
AIが情報の重要事項を抽出し、確認すべき内容を分かりやすく表示します。
- 掲示板の要約
- Teams 通知の要約
⇒ 要点把握を効率化
申請・承認をスムーズに
AIがワークフローの申請内容を整理し、短時間で確認できるよう支援します。
- 申請内容の自動要約
- 承認ポイントの提示
⇒ 承認業務の負荷を軽減
探さずに見つける（dailyAI）
AIが社内文書やナレッジを横断的に参照し、必要な情報へスムーズに導きます。
- 社内情報（SharePoint）を横断検索
- AIチャットで質問に即回答
⇒ 探す手間を削減
お客さま導入事例
製造
旭有機材株式会社
ポータルサイトを SharePoint Online に移行し、社内データの集約と生成AI活用を促進
- 1,001〜5,000人
- OnePortal Modern
- dailyAI
- コラボレーション
- 九州
料金
（税抜）
OnePortal Modern 初期設定作業
100,000円
基本ライセンス（月額料金）
220円／ユーザー
最低ご契約期間は1年、年額一括払いとなります。最低100ユーザーでの購入となります。追加ライセンスは10ユーザー単位となります。1,000ユーザー以上でのご利用は別途お見積もりいたします。
ご利用までの流れ
お問い合わせ
お問い合わせフォームよりご相談ください。
お見積もり
課題・要望をヒアリングし、お見積もりを作成します。
ご契約
申込手続きより約5営業日で利用可能です。
ポータルサイト構築
開通後、お客さまにてポータルサイトを構築いただけます。
関連記事
Teams、SharePoint Online、Outlook の情報検索時間や手間を削減し生産性を向上させる方法
SharePoint Online のポータルサイト上で生成AIを活用
SharePoint Online のモダンUIで未読既読を実現する機能のご紹介
よくあるご質問
標準 SharePoint Onlineとの違いは？
SharePoint Online をポータル基盤として、OnePortal Modern によって社内ポータルサイトの効果的な利用を促進いたします。
社内で作成したページやファイルのデータはどこに保持されるのでしょうか？
OnePortal Modern は Webパーツを提供するサービスです。
ポータルサイトはお客様環境の SharePoint 上にあり、お客さま社内で作成したページやファイルのデータを当社が保持することはありません。
ポータルサイトはお客様環境の SharePoint 上にあり、お客さま社内で作成したページやファイルのデータを当社が保持することはありません。
既存のSharePoint Onlineサイトに対してOnePortal ModernのWebパーツは適用できますか？
適用可能です。
プロビジョニングサイトから作成済みのサイトへの変更処理はできますか？
一度構築したサイトへのテンプレートの適用はできない仕様となります。
プロビジョニング対象として、チームサイトを対象にできないのでしょうか？
チームサイトへのプロビジョニングは対応していません。
また、サブサイトへのプロビジョニングにも対応していません。（チームサイトでOnePortal Modernの独自Webパーツを利用することは可能です）。
また、サブサイトへのプロビジョニングにも対応していません。（チームサイトでOnePortal Modernの独自Webパーツを利用することは可能です）。