ペーパーレスで生産性向上 ペーパーレスで生産性向上
ペーパーレスで生産性向上
時間や場所にとらわれない働き方を実現するために

ペーパーレスで生産性向上

ペーパーレス化が進むと、書類の保管スペースとコストを減らして執務スペースや導線を広げたり、会議室やコミュニケーションスペースを増やすことができます。業務フローをデジタルにシフトしていくことで、紙のために出社することも無くなります。

 

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請求書や領収書の文字を高い精度でデータ化するAI OCR。ソフトバンクとLINEが考える業務のデジタル化についてお伝えします。

電子サインの導入でペーパーレスを加速

ペーパーレス化の促進は、印刷や保管の手間が削減できるだけでなく、収入印紙代を削減したり書類の改ざん防止や検知を高めることができます。
従来は紙での保管が義務付けられていた書類も「電子帳簿保存法」の要件を満たすことで、電子化できるようになりました。

実際に導入した担当者が語る
ソフトバンクの電子サイン導入

ソフトバンクの法人部門では、電子サインを導入することで申込書受取りのための出社が必要なくなり、テレワークの促進に大きく貢献しています。また、申込書送付からサインバックまでの期間を5営業日から1営業日に短縮することもできました。

クラウドサービスの活用でペーパーレスを実現

業務フローをデジタル化できれば時間もコストも削減でき、より良い働き方を実現できます。
ペーパーレス化に欠かせないクラウドサービスをご紹介します。

ソリューション

PrimeDrive

PC・モバイル端末を活用したペーパーレス会議やプレゼンテーションに利用できます。

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クラウドサイン

電子契約は郵送代や印紙代を削減し、契約締結期間を短縮化できます。

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LINE WORKS

資料や予定をトークとカレンダーで共有することで、チーム内の作業を効率化します。

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Microsoft  365

常に最新のExcelやPowerPointで共同作業が可能。チームの生産性が向上します。

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Dialpad for 050

ビジネスフォンの機能(グループ番号着信・転送)がPCやスマートフォンで利用できます。

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Zoomミーティング

会議資料を画面共有できるので、紙で用意する必要はなくなります。

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ペーパーレス・デジタル化の取組み事例

現場の対応力や仕事の効率を高めた企業の取り組みをご覧ください。

ロッテ商事株式会社 様
 

営業提案資料をペーパーレス化。スマートカタログ導入により顧客対応力が向上

株式会社サックスバー ホールディングス 様

スマートカタログで店舗の発注業務と本社との店舗間の情報共有効率化

坂田建設株式会社 様
 

PrimeDriveとタブレット端末を活用し建設現場で図面やマニュアルをいつでも確認

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