会議の後に「時間のムダだった」 と感じたことはありませんか？

現在、業務効率化を検討している皆さまは、何から手を付けるべきか迷うことはないでしょうか。

「業務システムの導入」や「業務プロセスの見直し」は、時間とコストがかかりがちです。そんな皆さまは、第一に「ムダな会議」の削減から検討ください。多くの職場で普遍的な課題であり、ITツールで手軽に効率化できます。

アンケート調査によると、担当社員一人あたり年間154時間が会議に使われています。皆さまが出席している会議の中にも、多少の工夫で不要となる「ムダな会議」があるかもしれません。

では、なぜ職場で無駄な会議が生じているかご存知でしょうか。

皆さまがお使いのITツールは、メールが主体ではないでしょうか。
実は社員同士の何気ないメールが、無駄な会議を生み出す原因です。メールの返信は、皆さまを含め多くの方が「少なくとも24時間以内に返信すべき」とお考えかと思います。今すぐ複数メンバーから意見や確認が欲しい場合は、あまり効率的ではありません。
メールの遅いレスポンスが、関係者からひと言返事を求めるための「ムダな会議」を生み出しています。皆さまの職場に、多数決や事柄を確認するだけの「ムダな会議」はございませんか。

実は、このような「ムダな会議」はチャットの活用で削減できます。
普段スマホでチャットをお使いの皆さまはご存知の通り、チャットはメールと比べて早いレスポンスが求められます。ビジネスシーンでもチャットを用いることで、素早いコミュニケーションが実現可能です。
さらにチャットは既に個人のスマホで利用されている方が多く、導入の際に殆ど教育コストがかかりません。他のソリューションと比べて、即効性のある効果が期待できます。
素早いレスポンスが「ムダな会議」を削減し、皆さまの業務効率化を実現いたします。