Zoomの基本的な使い方と活用方法

Zoomアプリにログインし、ミーティングボタンをクリックして開催日時やミーティングパスワードを設定します。ミーティングのテキストをコピーして参加者にメールやチャットで招待します。

ミーティング情報をOutlook や Google カレンダー^TM といったカレンダーサービスに連携して簡単に招集することもできます。

主催者からZoomへの招待メールが送られてきたら文中にあるURLをクリックします。Zoomアプリが自動的にダウンロードされます。アプリが起動して、招待メールに記載のパスコードを入力すればミーティングに参加できます。

音声を聞いたり話したりする方法はインターネット経由または通話を選べます。インターネットを使用する場合は「コンピューターでオーディオに参加する」をクリックします。（※スマートフォンの場合は「インターネットを使用した通話で参加する」をクリックします。）

バーチャル背景はZoomの便利な機能の一つです。

自宅から会議に参加するときや、お客さまとオンラインで商談する際にバーチャル背景を映せばプライベートな空間を見せずにすみます。Zoomに用意されているバーチャル背景のほか、登録した画像を背景に使うことができます。

Zoomアイコンをクリックし、設定画面を開きます。

「背景とフィルター」からバーチャル背景を選びます。

※ ソフトバンクでは、オンライン商談の際にオリジナルのバーチャル背景を使用しています。

訪問をする営業活動では1日の訪問数や顧客数は伸び悩みますが、オンラインの商談活動も積極的に行うことで多くのお客さまに自社のサービスを紹介できるようになります。今まであきらめていた遠方の見込顧客にも提案ができるようになります。Zoomは顧客開拓の新しい形としても注目されています。

また、Webセミナーを開催すれば一度にたくさんの新規の顧客獲得が可能になります。ライブ録画をしておけばセミナー終了後も顧客獲得を継続できます。オンラインならどこからでも開催できるので会場を用意する必要はありません。 Webセミナーに限らず、製品発表や実演、トレーニングなどにも活用できます。

主催者がZoomでウェビナーをスケジュールし、受講者に参加用URLを送信します。

参加者を募集する場合は、参加登録URLをコピーしてメール、ウェブサイトなどで公開します。

指定時刻に主催者や受講者が集まってセミナーを開始します。

司会進行役が講演や質疑応答を仕切る形式のウェビナー、複数名での対談形式のウェビナーも可能です。

セミナー中に受講者にアンケートをとることができます。

事前に質問文と選択肢を用意しておきます。受講者の回答内容は自動集計されます。

主催者側はその内容に沿った話題で話を進めることができるので、受講者にとって満足度の高い情報を提供することが可能になります。

参加者を募集する場合は、参加登録URLをコピーしてメール、ウェブサイトなどで公開します。