脱・手入力！PCへの入力を自動化して業務効率UP

AI-OCRとは何か

従来、紙書類のPC入力は手作業で行われることが主流でしたが、大量の書類を正確に入力することは従業員にとって大きな負担でした。それに対し、OCRは書類内容をスキャナやカメラで取り込むことで、PCへの入力が行えるツールです。特に、AIを組みあわせることでより高精度な文字認識機能を持たせたAI-OCRは、多くの形式の書類に対応し正確なデータ入力を可能にしています。

AI-OCRのメリットと利用に適した業務

AI-OCRのメリット

AI-OCRの最大のメリットは書類入力の正確化です。通常のOCRでは読み取りが難しいかすれた手書き文字や癖字、行や枠と接している字及び細かい表などもAI-OCRであれば自動的に、かつ高い精度でテキストデータに変換できます。

また、様式が異なるフォーマットに対応できる点もAI-OCRのメリットです。通常のOCRは事前に読み取る項目や位置の詳細な定義が必要ですが、AI-OCRは事前設定なしでもさまざまな種類の書類をテキストデータに変換することができます。そのため、企業や種類によってレイアウトがバラバラな契約書などの書類や、フリーフォーマットで作成された履歴書などの書類も読み取ることが可能です。

AI-OCRが効果を発揮する業務の例

AI-OCRは以下のような定期的かつ大量に扱う書類のPC入力業務で、特に大きな導入効果を得ることができます。

・FAXで送られてくる発注書類や売上表

・手書きの請求書や納品書、各種伝票

・各種申込書、アンケート用紙、問診票、テストの答案、通関書類、身分証、請求書、領収書、名刺などの定型の帳票

・レイアウトが定まらない契約書、図面、履歴書、レシートといった非定型の帳票

AI-OCRは導入のハードルが低く、コストも柔軟

PCへの入力業務を自動化したいと思っても「導入が大変」や「コストが気になる」といった懸念をお持ちの方もいらっしゃるでしょう。

その点、AI-OCRはクラウドベースのツールも多く、PCやスマートフォン、そのほか標準的なOA機器（複合機など）があれば簡単に導入することができます。またコストについても、利用方法に合わせたプランの選択などで費用を抑えることが可能なものもあります。下記に具体的なサービスの情報をご紹介するリンクがありますので、この機会にぜひご覧ください。

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