【Google x GenAI】Gemini Enterprise のアクション機能で OneDrive を操作してみた

Gemini Enterprise と OneDrive の接続については、以下の記事や Google の公式ドキュメントをご参照ください。

• 【 Google GenAI 】Gemini Enterprise  と OneDrive をつないでみた
• Overview | Gemini Enterprise | Google Cloud Documentation

OneDrive の準備
検証用に、ファイルを置く場所と材料を用意しておきます。

• 検証用に、作業フォルダを 1 つ用意しておく（例：/OneDrive_test）
• コピー元にするテンプレートファイルを 1 つ用意しておく（例：/OneDrive_test/Template.pdf ）

ローカル環境の準備

• アップロード用の添付ファイルを用意しておく（例：Upload.pdf）

アクションの検証

では、ここから OneDrive コネクタの各アクション機能を、一連の流れの中で試していきます。今回は「/OneDrive_test」フォルダを作業フォルダとし、フォルダを作成、ファイルのコピー、ファイルのアップロード、ファイルのダウンロード、の順に実行します。

フォルダの作成

それでは、まずフォルダを作成しましょう。「/OneDrive_test」の中に、「テスト」フォルダを作成するように、依頼してみます。

確認のダイアログが表示されるので、作成先の親フォルダ名（Parent Folder Name）と作成するフォルダ名（Folder Name）があっていることを確認し、チェックマークをクリックします。

指定したフォルダ内に、正しく「テスト」フォルダが作成されました。

ファイルのコピー

続いて、先ほど作成した「テスト」フォルダに、「OneDrive_test」フォルダにある「Template.pdf」をコピーしてみましょう。

確認のダイアログが表示されるので、親フォルダの名前（Parent Folder Name）とコピー対象のファイルの名前（Resource Name）があっていることを確認し、チェックマークをクリックします。

先ほど作成したフォルダ内に、正しくファイルがコピーされました。

ファイルのアップロード

今度は、ファイルを添付して OneDrive 上にアップロードをしてみます。「Upload.pdf」を添付し、「OneDrive_test/テスト」フォルダにアップロードするように依頼してみます。

アップロード先でのファイル名（File Name）と、添付したファイルのファイル名（Input File Name）が表示されるので、合っていることを確認してチェックマークをクリックします。ここで一番上の「File Name」を変更すると、アップロード先でのファイル名を変更することが可能ですが、「Input File Name」を添付したファイルと異なるファイル名に変更するとエラーになってしまうのでご注意ください。

指定したフォルダに「Upload.pdf」が正しくアップロードされました。

ファイルのダウンロード

最後に、ファイルのダウンロードをしてみます。先ほどアップロードした「Upload.pdf」をダウンロードするように依頼してみます。

すると今回は確認ダイアログは出ず、ダウンロードリンクが表示されました。ダウンロードリンクをクリックしてみます。

ダウンロードリンクをクリックすると、データの漏洩リスクに関するポップアップが表示されました。OneDrive 内のデータが外部に出てしまうため、ファイルをダウンロードしたい場合にはリスクを理解したうえで実施する必要があります。こちらで「ダウンロードする」をクリックすると、ファイルをダウンロードすることができました。

まとめ

今回は OneDrive コネクタのアクション機能を一通り試してみました。どの操作も想定通りに動き、OneDrive 側でも反映されていることを確認できました。

使ってみて分かったポイントは2つです。1つ目は、フォルダの作成/ファイルのコピー/ファイルのアップロードは確認ダイアログが出るので、操作ミスを抑えやすいこと。2つ目は、ファイルのダウンロードはリンクが直接出る分、漏洩リスクの注意も含めてデータの取り扱いに関するルール作りが大事になることです。ファイルのアップロードの際に「Input File Name」を変えるとエラーになってしまうという点も含め、まずは検証用フォルダで挙動を掴んでから業務利用に広げていくのが良さそうです。

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