SMART CATALOGの機能

SMART CATALOGの機能をご紹介いたします。

コンテンツ管理システム

機能詳細
ユーザー管理権限の付与
※管理者権限(4種類)または閲覧者権限から選択可能
所属グループの付与
パスワード自動発行
アカウント情報のメール送信
端末情報の確認・削除
最終アクセス時間の確認
一括登録/一括更新/一括削除
ユーザ情報の一括取得
グループ管理グループ階層の作成
所属ユーザの選択
グループ情報の一括取得/一括登録/一括更新/一括削除
ジャンル管理ジャンル階層の作成
連動公開先グループの設定
※ジャンルに紐づくコンテンツ公開先のグループを設定可能
ジャンル情報の一括取得/一括登録/一括更新/一括削除
素材管理対応ファイル形式
ドキュメント:PDF, Officeファイル(ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx)
動画:mp4, mov, m4v, mpg, wmv, m2t 
画像:png, jpg
音声:mp3, wav 
HTML:zip
OfficeファイルのPDF自動変換
動画の自動変換(エンコード)
※ご利用のOSごとに画質設定が可能
アンケートの作成
一括アップロード
※一回に一括アップロードできるファイルサイズは1GBまで
素材のダウンロード
※過去にローカルからアップロードした素材をローカルにダウンロード可能
素材情報の一括取得
※CSV形式でダウンロード可能
コンテンツ管理一括登録
※1回で最大10コンテンツまで
コンテンツベースファイル
PDFまたは動画ファイル
※OfficeファイルはPDFへ自動変換
ジャンル設定
閲覧可能期間設定
公開先グループ設定
プッシュ通知設定
コンテンツ閲覧時の表示制限
警告文 または ログイン用パスワード入力
コンテンツ情報の一括取得/一括更新/一括削除
コンテンツの複製
コンテンツの検索
印刷許可設定
メール送信許可設定
評価許可設定
※オプション機能
コンテンツ編集
(オーサリングツール)
リンク設定
※外部サイト(URL)/同一コンテンツ内の指定ページ/他コンテンツの指定ページ
画像埋め込み
※単純埋め込み/差し替え表示/プレビュー表示
動画埋め込み
※全画面/単純埋め込み/差し替え再生
音声埋め込み
※再生ボタン/BGM
メーラー連携
※メール件名と本文の事前設定が可能
アンケート埋め込み
HTMLコンテンツ埋め込み
利用実績(ログ)管理利用実績のグラフ表示
※一部ログはグラフ非対応
利用実績のCSV取得
閲覧ログの取得
配信(ダウンロード)ログの取得
操作ログの取得
アンケート回答結果の確認
セキュリティコンテンツ暗号化
通信暗号化(SSL)
専用URL
※お客様毎に異なるログイン画面のURLを提供
アカウントロック
※パスワードを5回間違えると該当アカウントをロック
アクセス制限(IP制限)
※メール件名と本文の事前設定が可能
パスワード強制変更
※メール件名と本文の事前設定が可能
アプリ強制ログアウト
※ユーザーアカウントまたは端末情報を削除すると、該当ユーザーはアプリケーションから強制的にログアウト

閲覧アプリケーション

機能詳細iOS/
iPad OS
AndroidWindowsブラウザ版
基本機能コンテンツのダウンロード○○○-
コンテンツのアップデート○○○-
コンテンツリストの表示切り換え
(タイル表示/リスト表示)
○○-○
コンテンツの削除○○○-
お気に入りの作成・登録・編集○○○-
評価・コメントの表示○○--
プッシュ通知の受信○○○-
マイデータ(しおり、閲覧履歴、 アンケート回答履歴の確認)○○○○
検索機能ジャンル別/配信先グループ別検索○○○○
コンテンツ名、タグ、全文検索○○○○
並べ替え○○○○
閲覧中の機能全文検索○○○○
PDF内リンクのハイライト表示○○○○
PDFインデックス対応○○○○
動画・音声再生○○○○
URLリンク○○○○
別ページ・別コンテンツへのジャンプ○○○○
HTML素材の表示○○○-
アンケート回答○○○-
タブ機能○---
閲覧履歴(足跡)○○○-
しおり機能○○○○
メモ機能○○○○
マーカー機能○○○○
テキストコピー機能○○○○
印刷機能○○○-
メール添付機能○○○-
ユーザプレイリスト○---
コンテンツ評価機能○○--
セキュリティドキュメント抜き取り防止○○○○
パスワード強制変更○○○○
指定日数でのログイン認証要求○---
端末認証○○○-

AIチャット機能



登録された文書をもとに
生成AIが質問へ回答


スマートカタログに登録された文書内から、生成AIが質問に回答します。またユーザーごとに閲覧可能な文書だけを対象に回答するので、ユーザーにとってより精度の高い回答を得られます。

回答参照資料表示
音声入出力
資料外情報参照
質問テンプレート
AI利用者制限
チャットログ
禁止ワード
AIモデル制限
    • AIチャット機能はオプション機能です。
    • 現在AIチャット機能はiOS / iPadOS 版アプリのみ対応しています。

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