スマートフォンのビジネス活用

外出先から経費精算も勤怠登録も!スマートフォンで業務を効率化

多くの企業がスマートフォンに業務を集約し、働き方の効率化を進めています。外出先で空いた時間に経費精算や勤怠登録ができれば直行直帰も可能。時間の有効活用にもなります。ここでは中堅・中小企業で取り入れやすい「効率化のアイデア」をご紹介します。

効率的な働き方を実現する

外出先でも職場にいるのと同じように経費精算ができたり、勤怠の入力や承認ができたら便利だと思いませんか?
会議室に集まって紙の資料で打ち合わせするよりも、現場のリアルな映像を共有したほうが正確な情報が早く伝わるのではないでしょうか。

中小企業でのスマートフォン活用術 

スマートフォンは外出先で電話やメール、インターネットを使えて便利ですが、クラウドサービスと合わせて使うことでよりその本領を発揮してくれます。今より効率良く仕事を進めたり、コミュニケーションをもっと高めて素早い判断ができるように役立てることができます。

働き方を効率化させるアイデア

今すぐ取り組める効率化のアイデアをご紹介します。

外出先から経費精算も勤怠登録も完結、時間の有効活用

空いた時間を有効活用したり、直行直帰を可能にします。

直行・直帰の勤怠入力や承認がスマートフォンからできる

勤怠入力・承認

いつでも経費登録や申請ができる

経費登録・申請

勤怠入力や承認をスマートフォンアプリで行うようにすれば、外出先から出退勤の打刻ができ会社に立ち寄る必要がなくなります。会社に戻る移動時間を他の業務に充てることができます。
経費登録や申請もアプリで手軽にできるようになります。オフィスに戻って会社のPCから経費精算をする必要がなくなります。

作業現場からリモートで会議に参加、情報共有のスピードと質を高める

映像やチャットを使ったリアルタイムな情報共有により、正確で迅速な判断ができるようになります。

オフィスにいなくてもリモートで会議に参加できる

遠隔会議

ビジネスチャットを使ってスピーディに業務連絡できる

スピーディな連絡

スマートフォンから遠隔でWeb会議システムを使って会議に参加したり、ビジネスチャットで業務の進捗や課題点を共有することで、1ヵ所に集まる必要がなく、スピーディな情報共有が可能になります。
メールや電話では伝えにくい状況説明も、Web会議システムでは現場のリアルな映像として伝えることができ、ビジネスチャットでは資料ファイルや画像データで状況を共有することができます。

会社の外線も内線もスマートフォンで受発信

自席でしか内線電話が使用できないと、外出時や会議中に顧客からの大事な電話を取り逃してしまうことがあります。
職場の同僚が電話の取次ぎをしなければならない状況は、多くの人にとってストレスです。

スマートフォンで会社の電話を受発信できる

会社の電話を受発信

自席にいなくても転送された電話を受けられる

電話転送が容易

会社の電話をスマートフォンで受発信できる企業も増えています。
会社にかかってきた電話をスマートフォンで受けることができるので、自席にいなくても会議室や外出先で電話応対が可能です。外出先の社員に電話を転送するのも容易で、電話受付にかかる時間を減らせるメリットがあります。

注目サービス・ソリューション

スマートフォンと組み合わせて業務を効率化するツールがあります。

コミュニケーションツール

コミュニケーションツール


社内外のコミュニケーションを促進、効率化できます。

Web会議

Web会議


テレワークや拠点のコミュニケーションにリモート会議は欠かせません。

クラウド型電話

クラウド型電話


電話の取り次ぎ業務にかかっていた負担を減らします。

ログイン認証

ログイン認証


PCログインをスマートフォン認証でスマート&強固にできます。

資料を無料でダウンロードできます

電池持ちがよく耐衝撃性にも優れた、ビジネス利用に最適なスマートフォンがあります。

DIGNO® BX ご紹介資料
 

AQUOS sense3 basic ご紹介資料

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