【速報】Google Meetの自動メモ機能がついに日本語対応！議事録作成から解放される日 がやってきた

Google Meetの自動メモ機能で会議が変わる！議事録作成から解放されて、議論に集中！

Google Meet の自動メモ作成機能を使えば、議事録作成の負担から解放され会議に集中できるようになります。 AIがあなたの代わりに、会話した内容を記録して整理してくれます。

これまでも、様々な議事録作成ツールなどが登場してきましたが、ツールの導入などにハードルが有りました。Google Meetの機能を使えば新たに導入するものもなくすぐに利用できます。

「自動メモ作成」機能は、AI を活用した Google Meet の新機能です。 会議中や会議後、いろんな場面で活躍してくれるんです。

会議中にできること

• 「これまでの概要」機能を使って、会議に遅れて参加した場合でも、これまでの議論の概要をすぐに把握できるようになります。

会議終了後にできること

• 会議の要約とトランスクリプトの作成
• AIが会議中の会話を分析し、重要なポイントを自動的にメモします。
• トランスクリプトと連動していて、発言内容にタイムスタンプが付与されるので後から見返す際に便利です。
• 誰が何を発言したのか、メモ上で明確にわかります。
• 会議後メモの自動共有
• 作成されたメモは、会議参加者と共有され作成が完了したら通知されます。
• メモはカレンダーの予定にも添付されるので、どの会議のメモか迷うことがありません。

自動メモ機能の使い方（会議の開始から終了まで）

自動メモ作成機能は、Google Meetで簡単に利用できます。録画をする必要はありません。詳しい利用方法は　Google Meet の「自動メモ生成」をご覧ください。

※ 自動メモ機能は、Business Starterでは利用できません。

自動メモ機能を使うには、Google Meet で会議を開始する際に、「メモの作成を開始」ボタンをオンにするだけです。

「会議の文字起こしも行う」にチェックを入れる（外さない）ことを推奨します。オフの場合、文字起こしが作成されず、メモだけが残るようになってしまいます。

メモの作成が開始します。まれに日本語以外となっていることがあるので、画面中に表示されている注意書きが「メモは会議の使用言語の日本語で作成されています」となっているかどうかを確認しておくことがおすすめです。

会議の状況にもよりますが数分経過すると、これまでの概要が出力されるようになります。以後、会議の進行状況に応じて内容が更新されていきます。会議終了時はメモの停止ボタンを押す必要はなく、通常通り Meet を切断していただいて問題ございません。後から入ってきた方もここに概要が表示されるので、どのようなことが話し合われたかすぐに把握することができます。

自動メモ機能の使い方（会議の終了後）と自動メモ機能の出力内容

会議が終わってしばらくすると、会議のメモが添付されたメールが届きます。会議の長さにもよりますが、若干時間がかかることがあります。

ファイルの中には 自動生成されたメモと会議の文字起こしが含まれています

メモに記載されているタイムスタンプが 文字起こしとリンクしており、対象の時間をクリックすると文字起こし部分に移動できるので根拠となった会話を確認することができます。

サイドパネルを活用しよう！

自動メモ機能で作成されたメモはGoogleドキュメントなので、当然Googleドキュメントで開けばサイドパネルに表示される「このコンテンツの概要」が動作してメモと同様にスッキリ整理してくれますし、サイドパネルを使えば気になる内容をQAしたりすることができます。文字起こしに詳細が残っているので、サイドパネルを使って好みの切り口でまとめ直してもらうことも可能です。

使ってみて戸惑うかもしれないこと

私自身の操作への習熟不足という理由で実際に使っている中で戸惑ったことをまとめました。

• 自動メモ作成を開始できない！
  • 主催者機能が有効になっている場合、主催者と共同主催者以外は開始できません。
  • 外部から招待された Meet では自動メモ作成を開始できません。
• 会議メモが届かない、または会議メモはあるがアクセス権がない！
  • グループを指定している場合、メモのドキュメントへのアクセス権が自動的に付与されません。課会、部会やプロジェクト定例など参加者をグループで指定している会議の場合は注意が必要です。
• 会議の概要がいつまでたっても出てこない
• • 会議の言語が日本語でない可能性があります。会議の言語設定を確認してみてください。

• メモ、概要が英語で出力されている
  • 極めて稀にメモが英語で生成されていることがあります。念の為、会議の概要が日本語で作成されているかを確認し、英語となっている場合は言語設定を確認するのがよさそうです。
  • 現在ロールアウト中の可能性があります。その場合は環境に適用されるまでお待ちください。
• 定例会議の過去のメモが見つからない
  • 繰り返し設定された会議であっても、メモは累積せずその当時の会議にのみ添付されます。
  • 過去の定例会議のメモを参照したい場合は、カレンダーから当時の会議まで辿る必要があります。

ハイブリッド会議における、話者特定問題への対処（とハウリング問題）

近年、働き方の多様化に伴い、会議室での対面参加とリモート参加を組み合わせた「ハイブリッド会議」が増えています。しかし、便利な一方で、同室の話者の特定ができなかったりハウリングなど特有の課題も生じがちです。

「誰が話しているか分からない...」会議室での"あるある"

会議室に設置されたスピーカーを全員で共有している場合、議事録には発言者が特定されずに記録されてしまいます。リアルタイムや録画であれば声で違いを識別できますが文字になってしまうと本当に誰だかわからなくなってしまい、その結果「結局、あの意見は誰が言ったんだっけ？」となってしまいます。発言者が誰か特定できないことは、特に発言者を重要視する会議において深刻な問題です。その回避策は同じ部屋にいながら全員がMeetに参加することです。

話者特定は勇気を持って全員がマイクをON！ハウリング、もう怖くない！Google Meetのアダプティブ オーディオが解決

「会議室で複数人が同時にオンライン接続すると、ハウリングが怖い...」といった心配も、実はアダプティブ オーディオがあれば解消できます。同じ会議室からの複数接続でも、ハウリングを心配する必要はもうありません。この機能は、自動で同じ会議室内の話者を識別し、効果的にハウリングを抑制します。

この機能は、例えばAさんとBさんが会議室で参加、別の場所からCさんが参加していると言う会議の場合、アダプティブ オーディオがAさんとBさんが同じ場所にいると言うことを認識し、両者のマイクを仮想的に一つにまとめることで、ハウリングを防ぎます。しかも話をしている時はきちんとAさんとBさんを区別します。

一見すると地味な機能ですが、その背後には高度なAI技術が活用されており、会議をより快適で効率的なものにするための工夫が凝らされています。Google Meetには、他にも様々な場面でAIが活用され、ユーザーの会議をより良くするための機能が多く搭載されています。

※アダプティブ オーディオの詳細は後述のリンク先をご参照ください