オンラインストレージとは？ 法人利用で欠かせない機能まとめ

法人が求めるオンラインストレージ

オンラインストレージは使うPCや場所に制限されず、インターネットに接続できる環境さえあればデータやファイルが使えるため、とても便利なサービスです。そのため個人でも多くの人が利用しています。では、法人がオンラインストレージを活用する場合に、どういった機能が必要となるでしょうか。

大容量のデータバックアップ

個人が使用する場合と大きく異なるのが使用できるデータ容量です。法人が使う場合は、ストレージにどれくらいの容量が保存できるかを確認する必要があります。数年先まで見越したデータ容量を試算し、それに見合ったサーバの構築など設備投資を行うのは担当者にとっては大きな負担です。そのため、後からでも容易にデータ容量を変更できるものを選ぶことが重要です。

共有のしやすさ

例えば他社との協働プロジェクトや外注クリエイターにアウトソースする場合、データの共有にオンラインストレージを活用するケースは多く、相手が使用しているスマートフォン・タブレット・PCといったデバイスが自社で利用しているオンラインストレージに対応しているかどうか確認しておく必要があります。言い換えれば、法人で使うオンラインストレージは、デバイスの種類やOS、ブラウザのバージョンなどに制限が少ないものが求められます。

高セキュリティであるか

セキュリティの高さも法人利用では気になる点です。機密性の高いデータや漏えいさせてはならない資料を扱っている以上、軽視できない問題です。取引先とのプロジェクトを進行する上でも、情報を共有するためにデータやファイルの送信手段として個人向けのデータ共有サービスの使用は情報漏えいの危険性を高めてしまいます。近年課題とされている「PPAP」（パスワード付きの圧縮ファイルを送信した後、別のメールでパスワードを送信する方法）に対しても、法人向けオンラインストレージの活用がセキュリティリスクを低減させる代替案として有効です。

▶関連記事：実は危ない、メールでのファイル送信方法。各社が廃止を進める「PPAP」の代替案

多くのオンラインストレージでは、認証システムやデータの暗号化といったさまざまなセキュリティ機能をもっています。オンラインストレージを選ぶ場合は、どういった対策が実装されているのかを確認しておく必要があります。

操作性や使い勝手

法人で使うオンラインストレージは使いやすさも重要です。保存するのに多くの手順を踏まなくてはならないようでは、結局使わなくなってしまう可能性もあります。ローカル保存になれた社員が違和感なく利用するためには、できる限り直感的でシンプルな操作性であることが望ましいです。
また、セキュリティを意識するあまり、共有しにくいと感じるほどの認証システムになってしまっては使いやすいとは言えなくなります。

誰でも簡単に、しかも安心して使えるオンラインストレージを検討しましょう。

法人向けの機能と使いやすさを兼ね備えた「PrimeDrive」とは

「PrimeDrive」はソフトバンクが提供する法人向けオンラインストレージで、シンプルな操作、優れた管理機能、高セキュリティ、マルチデバイスに対応したオンラインストレージです。

どのオンラインストレージが最適なのか分からなくても問題ありません。無料トライアル、料金プランの試算など、事前の問い合わせにも細かく対応していますので、ソフトバンクのオンラインストレージサービス「PrimeDrive」は安心してご利用いただけます。

オンラインストレージはデータ保存だけの機能ではありません。取引先へのファイル送付やアウトソーシングをはじめとする社外とのデータ共有などさまざまな場面での活用が考えられます。まずは部分的に導入して使い勝手などを試してみるのもおススメです。オンラインストレージならスモールスタートもしやすく、徐々に利用範囲を拡大していくことも可能です。

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