定型業務を自動化

おすすめのRPAツール

業務時間を圧迫している定型業務をRPAで自動的に処理できれば、従業員の負荷軽減や長時間労働の削減につながります。ここではRPAのメリットや導入手順、RPAツールをご紹介します。
業務の自動化手順について詳しく知りたい方は、資料もご覧ください。

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RPAとは

RPAは「ロボティック・プロセス・オートメーション（Robotic Process Automation）」の略称で
PC上の操作を記録して人の代わりに作業するソフトウェア型のロボットのことです。
ソフトウェアロボットが事務作業を行うことで、業務効率化、品質向上、処理時間の短縮、コスト削減を実現します。

RPAの特長

ルーティン作業をRPAに任せることで、業務効率や作業品質を向上できるほか
従業員は空いた時間で高度な分析や新しい事業計画策定のような、付加価値の高い業務に集中できます。

手軽に業務を自動化

PC操作の手順をロボットに覚えさせる際、複雑なプログラミングは不要です。開発時間も短く、低コストで手軽に導入できます。

定型業務の作業時間削減

多くの時間をかけて行っている定型業務をロボットに任せることで、時間コストを大幅に削減できます。従業員は付加価値を創出する業務に専念できるようになります。

業務品質の向上

ロボットは決められた手順で正確に処理します。繰り返し作業に起こりがちなヒューマンエラーを無くして作業品質を向上します。

システム投資削減

RPAツールは既存システムを変更する必要がなく、システム部門でなくても現場部門で導入できるため、システムにコストをかけずに業務の自動化を図れます。

自動化に適した作業

繰り返し作業、日次・週次・月次など決まったサイクルで行う作業、期限が決まっている作業、早出や残業が必要となる業務を
RPAで自動化し、効率化しましょう。

入力・登録

ExcelやスプレッドシートのデータをシステムやWebへ入力する

集計・加工

複数のファイルを集約したり加工をする

検索・抽出

システム検索やデータ情報を抽出する

データチェック

大量データのチェック作業をする

ダウンロード・アップロード

ファイルのアップロードとダウンロード作業を実行する

Webクローリング

Webサイトを巡回し、情報を収集する

RPAを適用しやすい業務

RPAは業務系ソフトやAI OCR、外部サービスと連携しやすく、経理、総務、人事、営業事務の定型業務自動化に多用されています。

経理・財務

請求、支払データ入力
固定資産台帳管理
振替伝票処理

総務

セキュリティカード設定
資料等支払処理
決裁情報の集計・分析

人事

残業日報
人事情報修正
年末調整

営業事務

申込書入力
経費申請
物販見積り

OCRと組み合わせた登録処理の活用例

OCR（文字の画像認識）を組み合わせて入力作業を自動化します。手書き書類がデータ入力されるため工数削減が可能です。

紙の帳票からデータ転記すると時間がかかり入力ミスも起こるが、RPAとOCR（文字の画像認識）を組み合わせて自動化すれば時間短縮と品質向上効果が期待できる

RPA導入の流れ

スムーズにRPAを導入・運用いただくための流れをご紹介します。

担当部署・担当者の選定

RPAが適用される業務に精通している担当者を選定することで効果的にRPAを活用できます。トラブル時の対応やシステム拡張を考慮して、システム部門が担当するケースもあります。

RPAツールの選定

RPAで業務改善が可能と判断後にお客さまに適したツール（Synchroid、Automation 360）を選定。自社環境で利用可能か、サーバ型かデスクトップ型か、他システム連携できるか、総合的に判断します。

業務プロセスの文書化

RPA導入後、処理内容のブラックボックス化を防ぐために、業務プロセスを文書化します。設定時のエラーを防ぎ、業務内容の変更対応を誰でも行うことができます。

スモールスタート

RPAは、運用後にチェックや調整を繰り返し、最大限に業務効率化の効果を発揮します。初期導入段階は小規模でスタートして、チェックを繰り返して運用を成功させます。少しずつ業務範囲を拡張していくことが理想的です。

ソフトバンクのRPA導入支援

お客さまに安心してお使いいただくために
すべてのプロセスをサポートします

RPA導入から運用、トレーニングとRPAを活用する全てのプロセスをサポートします。

RPA導入支援
RPA設定・開発支援
RPA教育支援
RPA運用支援

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RPA導入に向けて
ソフトバンクが選ばれる理由

ソフトバンクは自社の業務の多くをRPAで自動化し、業務効率化を実証しています。
優れたRPAツールを提供するだけでなく、自社経験を活かしてお客さまの業務自動化をサポートします。

ソフトバンクのRPA提案力

自社導入し運用上の課題を解決してきたソフトバンクだからこそ、お客さまに寄り添ったご提案を行います。

RPAプロジェクト推進力

効果的な業務自動化を目指すために、RPA社内プロジェクトを推進する力

現状の業務可視化
業務フローの最適化
RPA推進体制の見直し

RPAを適用する業務の選定力

複数部門からの業務をすべて洗い出し、効果の高い業務を選定する力

法人営業
人事・法務
技術・総務など

RPAの教育・開発力

現場主導で約2,000ロボットを開発した経験から、RPAについて教育・開発する力

営業エスカレーションロボット
OCR（文字の画像認識）集計ロボット
週次資料・日報作成ロボットなど

ソフトバンクのRPA導入効果

自社RPA導入により、自社4,000人の業務効率化の推進と、43部門の業務洗い出しから自動化の選定を実現しました。

システム入力業務の自動化

年間 8,000 時間削減

RPAロボットの開発者教育

250 名育成(導入後１年以内)

紙の申請書類の処理を自動化

年間 1,400 時間削減

RPA導入事例

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はじめてのRPA

RPAとはどのようなテクノロジーか、AIとの違いは何かを記事で簡単にご説明しています。

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RPA導入検討

RPAを導入するときのポイント、手順、課題と、ソフトバンクの支援するサービスを記事でご紹介しています。RPA導入のご検討にお役立てください。

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RPA導入事例

RPA導入後の、業務の効率化の事例や、導入してわかるRPAの得意・苦手なことを記事でご紹介しています。

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その他

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