中小企業が円滑なコミュニケーションと情報共有を考える際のポイント

統合型グループウェアのポイント

統合型グループウェアならではのポイントを理解することで、効率的に業務を行うことができます。

あらゆる機能が連携する

統合型グループウェアに備わる機能はそれぞれが連動しており、別々のツールを組みあわせて使うよりはるかに効率的に業務を進めることができます。ビデオ会議の設定を例にとってみると、スケジュールに会議の予定を追加するだけで自動でビデオ会議のURLが発行され、参加者にはメールで会議通知を送ることができます。わざわざビデオ会議のURLを発行し、参加者にメールで知らせる必要はないのです。

いつどこからでも情報の確認が可能

個人個人に付与された１つのIDでPCだけでなく、スマートフォンやタブレット端末からもログインできます。そのため、外出中や出張、テレワークなどオフィス以外の場所からも作業が可能になり、会社にいないから仕事ができないというビジネスの停滞をなくしてくれます。

「クラウド型」の導入の際のポイント

統合型グループウェアには自社でサーバを管理する「オンプレミス型」と、インターネット上でサービスを利用する「クラウド型」の２種類があります。導入時のメリットが大きく、近年主流になっている「クラウド型」のポイントを理解し、導入の足がかりにしましょう。

PCにインストールする必要がない

クラウド型の統合型グループウェアなら専用のソフトウェアをPCにインストールする必要がありません。自社にあるそれぞれのPCにインストールしたり、更新やサポートといった業務の負担をかけることなく利用できます。

初期費用の負担が軽い

自社サーバやソフトの購入をする必要がありません。PCやスマートフォンなどの端末とインターネット環境があれば利用を開始できるため、初期費用を抑えることができます。また、ベンダ側で定期的に機能追加やバージョンアップを行うため、自社でメンテナンスを行う必要はなく、導入後の運用も難しくありません。

さらに詳しい機能や料金はサービスページへ

統合型グループウェアを活用することで、コミュニケーションや情報共有が活発になり、業務を効率的に進めることができます。サービスや料金の詳細、サポート体制については、ソフトバンクの法人向け統合型グループウェアページからご確認ください。