【お悩み解決！】Google Workspace の監査機能とは？

監査ログとGoogle Vault の主な相違点

監査ログでは組織内のユーザーのアクティビティを確認することができますが、Google Vault ではアクティビティの詳細な内容まで確認することができます。

例えば、ＡさんがBさんにチャットで「おはようございます。」というメッセージを送信するとします。

監査ログでは、Ａさんがメッセージを送信したというアクティビティを確認できます。

Google Vault の案件ページでは、ＡさんがBさんに「おはようございます。」というメッセージを送信したというやり取りの内容まで確認することができます。

メッセージが削除されたときはそれぞれ以下のように表示されます。

監査ログ

Google Vault

その他の相違点については下記をご参照ください。

よくある質問

Google Workspace の監査に関してよくある質問をいくつかご紹介します。

Q. 監査ログの保持期間をデフォルトの6か月よりも長くできますか？

A.
監査ログの保持期間を変更することはできません。
ただし、監査ログを BigQuery にエクスポートすることで最大無期限で保持することが可能になります。
詳細については「ログのレポートと BigQuery について」をご参照ください。
 

Q. Google Vault の保存期間の設定変更は個人ごとに設定できますか？

A.
デフォルトの保持ルールはテナントでの設定となります。
カスタムの保持ルールはテナントまたは組織部門ごとに設定できます。
特定のユーザーごとの設定はできません。

Q. Google Vault を契約して過去のチャットのやりとりなどを確認できますか？

A. Google Vault を購入または有効化される前のデータは Google Vault にて保持されません。
Google Vault は Google Vault ライセンスを購入してはじめてデータの保持を行うことができます。

Q. バックアップツールとして Google Vault を使用できますか？

A.  Google Vault はバックアップ ツールまたはアーカイブ ツールとして設計されていません。
バックアップはデータエクスポートを利用して下さい。

おわりに

Google Workspace の監査で利用される監査ログと Google Vault について説明しました。

似たような情報が取得できる監査機能ではあるものの、用途や目的にあった機能選びが大切になります。

本記事がその選択の一助となれば幸いです。

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