生成AIとグループウェアで業務の生産性に革命をおこそう
メールやチャットなどのコミュニケーションから掲示板や資料の共同編集などのコラボレーションまで、グループウェアは業務効率化において大きな役割を果たしています。そこに生成AIが加わることで更に効果を引き出すことができ、業務の生産性を飛躍的に向上させることができます。効果を最大化するために、生成AIとグループウェアの強力なコンビネーションを活用しましょう。
資料作成、会議の要約、情報検索など、毎日使っているグループウェア上で生成AIが業務サポートをしてくれます。
作業時間の短縮
生成AIによる自動化や文書生成機能により、従業員は手作業の時間を節約することができます。これにより、煩雑なタスクに費やす時間を減らし、より重要な業務に集中することができます。
品質とスキルの向上
文書分析や自動校正機能を通じて、コンテンツの品質を向上させます。従業員は生成AIが提供する言語サポートを活用し、より正確かつプロフェッショナルなコンテンツを作成することができます。
バランスのとれた働き方
作業時間を短縮により自分の時間を捻出することができます。生活の品質が向上し、より働きやすい環境を実現することができます。
ー あなたの業務がこのようにかわります ー
グループウェア×生成AIでできること
ここに記載したのは一例です。生成AIではさまざまなことが行え、効率的に作業を進めることができます。
資料の自動作成
- 基本レイアウトやフォーマットの自動設定
- 自動的なテキスト生成と要点の抽出
- 画像やグラフの自動挿入と整形
データ分析の自動化
- データの収集と整理の自動化
- 自動的なデータ解析と可視化
- レポートやプレゼンテーションの自動生成
グラフ作成の自動化
- データに基づいたグラフの自動生成
- グラフのスタイルやデザインの自動調整
- データ更新時の自動グラフ更新
タスク管理の自動化
- タスクの自動作成と割り当て
- 期限の管理とリマインダーの送信
- タスクの進捗監視とレポートの自動生成
会議の管理
- 会議のスケジュール調整の自動化
- アジェンダの作成と共有
- 会議メモの自動作成と議事録の生成
コミュニケーションの支援
- チャットやメールの自動翻訳
- 自動的な文法チェックや文章校正
- 保存と検索支援
AIを活用したそれぞれの１日
立場関係なく生成AIはそれぞれの業務で活用でき、効果をもたらします。
生成AI導入のファーストステップ。グループウェア活用方法とは
どのように生成AIを業務で活用していくべきか。Google Workspace とMicrosoft 365 のそれぞれのグループウェアに実装された生成AI機能についてわかりやすく解説します。
グループウェアと生成AIの詳細を知りたい場合は、ソフトバンクの営業担当または各サービスページよりご相談ください。
生成AIが使えるグループウェア
Microsoft Copilot for Microsoft 365
Microsoft 365 のTeams、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの各Officeアプリケーションで生成AI機能を活用することができます。組織内のチームやメンバーの生産性の向上や業務効率化を改善することができます。
Gemini for Google Workspace
Google Workspaceのメール、スライド、シートなどのGoogleアプリで生成AI機能を活用することができます。タスクの自動化や効果的なコラボレーション、業務プロセスの効率化を実現します。
※ 現在は英語のみの対応となります。
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