Microsoft Teams
Office 365
Microsoft Teamsとは、チャットやオンライン会議はもちろん、統合されたOffice 365アプリでの共同作業など、Office 365でのチームワークを実現するためにハブとなるコミュニケーションツールです。
特長
- グループや1対1での会話が可能なオープンスペース
- スケジュールによる会議またはいつでも利用できる音声やビデオ会議の実現
- どんなデバイスでも利用可能
- 組織外のユーザーとのコラボレーションを実現
- Office連携やOffice 365サービス群との統合
機能詳細
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チーム
- 共同作業をする単位でチームを作成（組織ごと、期間限定的なプロジェクト）
- チーム内でチャネルを作成し会話可能（ 勤怠管理、情報共有）
- 永続的なチャットで途中加入メンバーへの情報共有
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ゲスト
- 共同作業をする単位でチームを作成（組織ごと、期間限定的なプロジェクト）
- 社内のメンバーと同じようにチャット、ファイルの共有、ビデオ会議でコミュニケーション可能
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タブ
- 各チャネルに会話、ファイル、Wikiのタブを標準搭載。自由にコンテンツをタブに追加し、固定表示可能
- Office 365関連のサービス（Officeファイル、Plannerなど）だけでなく、PDFやタスク管理等のサードパーティアプリの追加も可能
- Officeファイルの共同編集が可能
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コネクター
- チャネルにアプリケーションを紐づけ、最新情報を効率的に収集可能
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チャット
- 1対1からグルーブまで、チャットによるスピーディーな会話を実現
- Botとの連携による作業の簡略化可能
（例）秘書ボット（予定表を参照、共通の空き時間を見つけて会議をセット）Whoボット（社内ユーザーに関する組織図、上司・部下等の情報を確認）
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会議
- 音声通話、ビデオ通話、画面共有による会議開催が可能
- Outlook、Teamsからの予約可能（Exchange予定表と連携）
- 電話会議の設定をすることで、固定電話から参加も可能
- ※デスクトップ クライアント、モバイル、ブラウザから利用可能
- 簡単に会議の録画ができ、録画は自動でクラウド（Microsoft Stream）へ保存され共有
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通話
- Microsoft Teamsで一般公衆回線網（03-****や090-****等）への発着信が可能
- モバイル、PCでTeamsへサインインすれば、いつでもどこでも同じ番号で仕事をすることが可能
- ダイアルパッド、登録済み連絡先の利用、履歴の参照
活用イメージ
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メールからの置き換え
Teamsなら最低限の情報でコミュニケーションを実現。 後からでも過去のやり取りが確認でき、情報が変更になった場合は投稿自体を編集可能です。
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勤怠連絡チャネル
上司への勤怠連絡、同僚への予定の共有。承認済みとして いいね! を利用
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会議の議事録
チームの定例会議や決定事項の議事録を OneNoteのタブで追加して共有
Microsoft Teams利用可能プラン
Office 365
- Office 365 Business Essentials（1〜300アカウントまで）
- Office 365 Business Premium（1〜300アカウントまで）
- Office 365 E1（アカウント数制限なし）
- Office 365 E3（アカウント数制限なし）
- Office 365 E5（アカウント数制限なし）
- Office 365 F1（アカウント数制限なし）
Microsoft 365
- Microsoft 365 Business（1〜300アカウントまで）
- Microsoft 365 E3（アカウント数制限なし）
- Microsoft 365 E5（アカウント数制限なし）
- Microsoft 365 F1（アカウント数制限なし）
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