Microsoft Teams

Office 365

Microsoft Teamsとは、チャットやオンライン会議はもちろん、統合されたOffice 365アプリでの同作作業など、Office 365でのチームワークを実現するためにハブとなるコミュニケーションツールです。

特長

グループや1対1での会話が可能なオープンスペース
スケジュールによる会議またはいつでも利用できる音声やビデオ会議の実現
どんなデバイスでも利用可能
組織外のユーザーとのコラボレーションを実現
Office連携やOffice 365サービス群との統合

機能詳細

チーム
- 共同作業をする単位でチームを作成（組織ごと、期間限定的なプロジェクト）
- チーム内でチャネルを作成し会話可能（勤怠管理、情報共有）
- 永続的なチャットで途中加入メンバーへの情報共有
ゲスト
- 共同作業をする単位でチームを作成（組織ごと、期間限定的なプロジェクト）
- 社内のメンバーと同じようにチャット、ファイルの共有、ビデオ会議でコミュニケーション可能
タブ
- 各チャネルに会話、ファイル、Wikiのタブを標準搭載。自由にコンテンツをタブに追加し、固定表示可能
- Office 365関連のサービス（Officeファイル、Plannerなど）だけでなく、PDFやタスク管理等のサードパーティアプリの追加も可能
- Officeファイルの共同編集が可能
コネクター
- チャネルにアプリケーションを紐づけ、最新情報を効率的に収集可能
チャット
- 1対1からグルーブまで、チャットによるスピーディーな会話を実現
- Botとの連携による作業の簡略化可能
  （例）秘書ボット（予定表を参照、共通の空き時間を見つけて会議をセット）Whoボット（社内ユーザーに関する組織図、上司・部下等の情報を確認）
会議
- 音声通話、ビデオ通話、画面共有による会議開催が可能
- Outlook、Teamsからの予約可能（Exchange予定表と連携）
- 電話会議の設定をすることで、固定電話から参加も可能
  - ※デスクトップクライアント、モバイル、ブラウザから利用可能
- 簡単に会議の録画ができ、録画は自動でクラウド（Microsoft Stream）へ保存され共有

活用イメージ

メールからの置き換え

Teamsなら最低限の情報でコミュニケーションを実現。後からでも過去のやり取りが確認でき、情報が変更になった場合は投稿自体を編集可能です。
勤怠連絡チャネル

上司への勤怠連絡、同僚への予定の共有。承認済みとしていいね! を利用
会議の議事録

チームの定例会議や決定事項の議事録を OneNoteのタブで追加して共有