Googleドライブのファイルを簡単に検索する方法

超簡単な検索方法（URL欄に文字を入力）

Chromeブラウザを利用している場合、一度開いたことのあるファイルであればURLバーに単語を入力するだけで、条件に合致するファイルが検索候補に表示されます。

上記の画面では、URLに「日報」を入力するだけで、日報の文字を含むファイルが検索されて、候補に表示されます。あとは、ファイル名をクリックするだけで、開くことができます。

また、すでにタブとして開いている場合は「このタブに切り替え」と表示され、すでに開いていることを教えてくれる親切さ。
そのため、Chrome上で同じファイルを開きすぎたり、あのファイルどこで開いてたっけ？と探し回ることもなくなります。

URL欄で検索しやすくするには？

検索で見つけるためには、ファイルのタイトルにこだわりましょう。

例えば議事録のファイル名ですが、今まで「議事録」としていた場合は「◯◯PJ：議事録」などファイル名だけで判断できるようにすることをオススメします。

フォルダ構成のコツ

検索で見つけられるということは、普段やるようなフォルダで細かく分けたり、フォルダ内を整理する手間が省けるということです。

フォルダ分けは最低限、フォルダの深さも基本的には３階層ぐらいでよいと思います。

まとめ

• ファイルは検索で探して効率化！
• ファイルはフォルダ分けせず効率化！

Googleドライブを使いこなして業務効率を上げていきましょう！
皆さまもぜひ、お試しください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。
次回もぜひご期待ください。

◆Google Workspaceに関することは、ぜひソフトバンク窓口または担当営業までご相談ください。

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