Gemini for Google Workspace とNotebookLM の比較:どちらがあなたのビジネスに最適か?

2024年11月5日掲載

Duet AI for Google Workspace とは?特長や導入方法を分かりやすく解説

「毎日のメール対応に時間がかかっている」「必要な情報を探すのに苦労している」そのような中でGoogle Workspace にAIの力を借りて業務をより楽にできる時代が到来しました!

Gemini for Google Workspace とNotebookLM 、どちらも魅力的なAIツールですが、その違いは分かりにくく、どちらを選べば良いか多くの人が迷っているかもしれません。

本記事では、Gemini for Google Workspace とNotebookLM それぞれのツールの特徴、メリット・デメリット、具体的な活用シーンなどを比較しながら、最適なツール選びのための情報を提供します。

※本記事は執筆日現在の情報となります。最新の仕様は変更されている可能性があります。

目次

1. Gemini for Google Workspace とは?

Gemini for Google Workspace は、Google Workspace に搭載された生成AIアシスタントです。Gmail、ドキュメント、スプレッドシートといった、普段使い慣れたGoogle Workspace のアプリ内で、AIの力を借りて作業を効率化できます。例えば、Gmailでメールの返信をAIが自動作成してくれたり、ドキュメントで長文を要約してくれたり、スプレッドシートでデータ分析をサポートしてくれたりします。

主な特徴

  • Google Workspace との連携: Gmail、ドキュメントなど、普段使っているアプリとシームレスに連携。

  • 多様なタスクのサポート: メール作成、文章生成、データ分析といった、幅広い作業をサポート。

  • 自然な対話: 人間らしい自然な対話で、AIに指示を出せます。

Gemini for Google Workspace は、ビジネスシーンでの生産性向上に大きく貢献するツールとして注目されています。

 

2. NotebookLM とは?

NotebookLM は、いわば「あなただけのAI辞書」のようなものです。様々な種類のファイルをアップロードし、それらの情報を元に質問したり、要約を依頼したりすることができます。例えば、論文、会議の議事録、プレゼンテーション資料などをアップロードすれば、それらに関する質問に答えてくれたり、重要なポイントをまとめてくれたりします。

主な特徴

  • パーソナライズされたAI: アップロードしたファイルに特化した情報を提供。

  • 多様なデータに対応: 直接NotebookLM に保存したテキストだけではなく、Google ドキュメント、Google スライド、PDF、更にはリンクや音声データ、Youtube といった様々な形式の情報を扱うことができる。

  • 自然な対話: チャット形式で気軽に質問できる。

NotebookLM は、個人の知識管理やチームでの共同作業を効率化する強力なツールとして注目されています。

3. Gemini for Google Workspace とNotebookLM の比較表

両者の違いをまとめてみました

特徴

Gemini for Google Workspace 

NotebookLM (無償版) ※1

一言で言うと

  • オールランドプレイヤー
  • 情報整理の達人

主な機能

  • Google Workspace アプリとの連携、メール作成、文章生成、データ分析
  • 幅広いタスクをサポート
  • アップロードしたファイルの内容に基づいた質問応答、要約、情報抽出

強み

  • Google Workspace に組み込まれている。一般的なビジネスシーンでの生産性向上に貢献。
  • 特定のテーマやプロジェクトに特化した情報処理に優れる。専門的な知識の整理や分析に活用できる。

活用シーン

  • メール作成、会議議事録作成、プレゼンテーション資料作成
  • 日常的なビジネス作業
  • 研究、論文執筆、固定化したデータソースからの調査
  • より高い正確性や専門的な知識を扱う作業

主に取り扱うデータ

  • Google Workspace 内のデータ
  • モデルが学習したデータ
  • 利用者が厳選したデータ
  • アップロードしたファイルなど指定した情報ソースに限定したデータを利用

特徴

  • ビジネスシーンでの汎用性が高い
  • Google Workspace の各機能にAIが加わることで大幅な機能の強化が行われる

  • 専門的な知識の蓄積と活用
  • ハルシネーションが発生しにくい
  • 正確性や根拠が必要な情報を整理するのに向いている

サポート

  • あり
  • (追加のサービスのため)なし

コスト

  • 必要
  • 無料

※1 企業向けの NotebookLM Business が今後リリース予定

4. どちらを選ぶべきか?

大前提として主な利用目的が異なるため二者択一としてどちらが良いか?という問い自体が適切ではありませんが、どちらか一つだけ選ぶとなった場合は以下のような基準で考えていただくといいと思います。

 

Gemini for Google Workspace が向いている人

  • 日常的にGmailやドキュメント、スプレッドシートを利用する方
  • Google Workspace に保存された大量のデータ分析や活用をしたい方
  • ビジネスシーンで幅広いタスクを効率化したい
  • 特定のテーマに特化した深い分析よりも、一般的なビジネス作業のサポートを求めている

 

NotebookLM が向いている人

  • 研究者、学生、エンジニアといった、専門的な知識を扱う人
  • 論文、レポート、プレゼンテーション資料の作成に役立てたい
  • 特定のテーマに特化した情報を集約・分析したい

大まかには上記の通りですがどちらのツールも、AIの力を活用して業務効率を大幅に改善することができます。

5. まとめ

Gemini for Google Workspace とNotebookLM は、どちらもベースはGemini をベースとした生成AIのソリューションですが、それぞれ異なる強みを持つツールです。生成AIとひとくくりに考えるのではなく、目的に応じて適切なツールを選択することが重要と考えます。本記事がみなさまにとって最適な選択をする際の一助になれば幸いです。最後まで読んでいただきありがとうございました。

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