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2024年11月5日掲載
「毎日のメール対応に時間がかかっている」「必要な情報を探すのに苦労している」そのような中でGoogle Workspace にAIの力を借りて業務をより楽にできる時代が到来しました!
Gemini for Google Workspace とNotebookLM 、どちらも魅力的なAIツールですが、その違いは分かりにくく、どちらを選べば良いか多くの人が迷っているかもしれません。
本記事では、Gemini for Google Workspace とNotebookLM それぞれのツールの特徴、メリット・デメリット、具体的な活用シーンなどを比較しながら、最適なツール選びのための情報を提供します。
※本記事は執筆日現在の情報となります。最新の仕様は変更されている可能性があります。
Gemini for Google Workspace は、Google Workspace に搭載された生成AIアシスタントです。Gmail、ドキュメント、スプレッドシートといった、普段使い慣れたGoogle Workspace のアプリ内で、AIの力を借りて作業を効率化できます。例えば、Gmailでメールの返信をAIが自動作成してくれたり、ドキュメントで長文を要約してくれたり、スプレッドシートでデータ分析をサポートしてくれたりします。
主な特徴
Google Workspace との連携: Gmail、ドキュメントなど、普段使っているアプリとシームレスに連携。
多様なタスクのサポート: メール作成、文章生成、データ分析といった、幅広い作業をサポート。
自然な対話: 人間らしい自然な対話で、AIに指示を出せます。
Gemini for Google Workspace は、ビジネスシーンでの生産性向上に大きく貢献するツールとして注目されています。
NotebookLM は、いわば「あなただけのAI辞書」のようなものです。様々な種類のファイルをアップロードし、それらの情報を元に質問したり、要約を依頼したりすることができます。例えば、論文、会議の議事録、プレゼンテーション資料などをアップロードすれば、それらに関する質問に答えてくれたり、重要なポイントをまとめてくれたりします。
主な特徴
パーソナライズされたAI: アップロードしたファイルに特化した情報を提供。
多様なデータに対応: 直接NotebookLM に保存したテキストだけではなく、Google ドキュメント、Google スライド、PDF、更にはリンクや音声データ、Youtube といった様々な形式の情報を扱うことができる。
自然な対話: チャット形式で気軽に質問できる。
NotebookLM は、個人の知識管理やチームでの共同作業を効率化する強力なツールとして注目されています。
両者の違いをまとめてみました
特徴 | Gemini for Google Workspace | NotebookLM (無償版) ※1 |
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一言で言うと |
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主な機能 |
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強み |
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活用シーン |
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主に取り扱うデータ |
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特徴 |
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サポート |
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コスト |
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※1 企業向けの NotebookLM Business が今後リリース予定
大前提として主な利用目的が異なるため二者択一としてどちらが良いか?という問い自体が適切ではありませんが、どちらか一つだけ選ぶとなった場合は以下のような基準で考えていただくといいと思います。
Gemini for Google Workspace が向いている人
NotebookLM が向いている人
大まかには上記の通りですがどちらのツールも、AIの力を活用して業務効率を大幅に改善することができます。
Gemini for Google Workspace とNotebookLM は、どちらもベースはGemini をベースとした生成AIのソリューションですが、それぞれ異なる強みを持つツールです。生成AIとひとくくりに考えるのではなく、目的に応じて適切なツールを選択することが重要と考えます。本記事がみなさまにとって最適な選択をする際の一助になれば幸いです。最後まで読んでいただきありがとうございました。
IDaas(Identity as a Service)サービスであり、企業向けデバイス管理(EMM)サービスです。Cloud Identity を利用することで、管理者は Google 管理コンソールからユーザ、アプリケーション、デバイスを一元管理することができます。
Google Workspace は、あらゆる業務に合わせて、すべてのビジネス機能をそろえた統合ワークスペースです。お客さまのご利用に合わせたサポートとオプションをご用意しています。あらゆる働き方に対応する業務効率化を実現します。
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