速報！Google Workspace に生成AI機能が標準搭載！生成AI機能の統合による変更点と対応策

1. 生成AI機能統合の概要

今回のアップデートの最大の変更点は、Google Workspace に生成AI機能「Gemini for Google Workspace」相当の機能が標準機能として統合されたことです。「Gemini for Google Workspace」は、メール、ドキュメント作成、会議の要約など、さまざまなタスクを支援する強力なAIツールです。従来は有償アドオンとして提供されていました。

主な変更点と注意点

• 多くのGoogle Workspace ユーザーが、今後標準機能として生成AI機能を利用可能になります。
• プランによって、利用可能なAI機能が異なります。
• AI機能はデフォルトで「オン」で展開されます。
  • Business系プランでは、AI機能は強制展開となり制御ができません。
  • Enterpriseユーザーは、AI機能の展開をコントロールできます。（詳細は後述）

2. 既存ユーザーへの影響

Gemini for Google Workspace で提供されていた機能が今後 Google Workspace の標準機能として順次移植されていくようになるというものなので、従来からあるGoogle Workspace 機能に変更はありません。

追加されるAI機能（主要なもののみ）

3. 自社への影響と対応

お客様の状況に応じてどのような対応が必要かをまとめました。

必要な対応は各社のGemini for Google Workspace（＝生成AI機能）の現在の利用状況により変わります

現行プランでの機能の充足度の確認　当面現在ご利用中の機能は維持されるとアナウンスされていますが、移行期間終了後ご契約中のGoogle Workspace に応じた機能提供となるため現在利用している/したい機能が維持されるかを確認する必要があります。

3-1. 現行プランでの機能の充足度確認

プランの見直しが必要となるケース

• 必要なAI機能が現在のプランに含まれていない場合
• AI機能の展開をコントロールしたい場合

3-2. 影響を受ける可能性があるプラン

Google Workspace のAI機能は、プランによって利用できる範囲が異なります。ここでは、主なプランの違いをまとめました。

AI機能が充実しているプラン

• Business Plus
• Enterprise Standard

上記の2つのプランは、AI機能に違いはありません。主要なGoogle Workspace のAIをフル活用したい場合は、どちらかのプランがおすすめです。

Businessプラン共通の注意点

Business系のプランでは、AI機能を細かくコントロールすることができません。機能を制限したり、部分的に展開したい場合は、Enterprise系のプランをご検討ください。

注意が必要なプラン

以下のGoogle Workspace プランをご利用中のお客さまについては使用に際して制限や差分があるのでご注意ください。

3-3. 環境準備

管理コンソール設定の見直し

生成AI機能固有の設定が管理コンソールに展開されているため、設定項目の再点検と設定の最適値の検討が必要です。

機能の展開を止めたい、コントロールしたい場合

以下を参考に対応を行なってください。

Workspace サービスでの Gemini 機能へのアクセスを管理する

利用できる制限はご利用中のプランによって異なります。

※ Business系プランのお客様はサイドパネルを無効にすることはできません。（2025/01/22現在）

4. 生成AIを使いこなす第一歩

「生成AIって難しそう…」「実際どうやって使えばいいの？」と感じている方は多いのではないでしょうか？

確かに、生成AIは革新的な技術であり、最初は戸惑うのも無理はありません。多くの人が「使い方がわからない」「具体的な活用事例を知りたい」という悩みを抱えています。しかし、生成AI習得の鍵は実際に触れてみることです。座学で学ぶよりも、実践を通してその可能性を探っていく方が、はるかに効果的です。

そこで、皆さんに提案したいチャレンジがあります。それは…

「日々の業務の中で、生成AIを活用して5分間の時間短縮を実現する」

です！

「たった5分？」と思うかもしれません。しかし、5分間を侮ってはいけません。塵も積もれば山となるように、5分間の積み重ねは大きな変化をもたらします。なにより「5分なら、何かできそう！」と感じませんか？

まずは、以下のような小さなことから始めてみてはいかがでしょうか？

• メールやお知らせ文、文章作成の時間を5分短縮する
• 資料検索の時間を5分短縮する
• 会議議事録作成の時間を5分短縮する
• 翻訳の時間を5分短縮する
• アイデア出しの時間を5分短縮する
• とにかく悩んだら聞いてみる　で5分短縮する

1つのタスクで5分短縮できなくても構いません。複数のタスクを組み合わせて、合計で5分の短縮を目指せばOKです。重要なのは、「生成AIで5分短縮する」 という意識を持って業務に取り組むことです。この意識を持ち続けることで、日々の業務効率が向上し、最終的には大きな成果へと繋がるはずです。生成AIは、私たちに無限の可能性を提供してくれる強力なツールです。そしてこの先インターネットやスマホのようになくてはならないものになっていくはずです。今回の発表はそのような未来を先取りしたGoogle の強い意志の表れではと個人的には考えています。

せっかく使えるようになる機能です。使い倒さないともったいないです！

今日から生成AIを活用して、5分短縮に挑戦してみてはいかがでしょうか？