探したいメールがすぐに見つかる。覚えておきたいGmailの便利機能3選

知っておきたい Gmail の検索やメールチェックで活用できる便利機能3選

Google アカウントを持っている人なら誰でも使える、便利なメールサービス「Gmail」。プライベートだけでなく、ビジネスでも多く利用されているサービスですが、メールの検索や整理で便利な機能があることを知らない方も多いのではないでしょうか。そこで、Gmail で役立つテクニックを紹介します。

※
本記事は Gmail アプリの手順をベースに紹介しています。Gmail をパソコンで利用した場合でも同様の機能を利用することができます。

スマホで Gmail を利用するときは Gmail アプリを活用しよう

Gmail アプリには、強固なセキュリティ、リアルタイム通知、複数アカウントのサポート、Gmail で確認できる全てのメールを対象とした検索などの機能が組み込まれており、Gmail を最大限に活用できます。

いつでも、どの端末でもすぐに使えるのが Gmail

Gmail はスマホやパソコン・タブレット端末など専用アプリやブラウザを利用することで、いつでもどこでも利用できるサービスです。Google アカウントを使ってログインするため、デバイスを機種変更したときなどでもメールのデータが消える……といった心配もありません。

また、安全性という部分で高精度の「迷惑メールフィルタ機能」や「迷惑メールの報告機能」などが備わっており、迷惑メールに対する手間や不安というのが極力軽減されます。

便利機能① 探したいメールを簡単に検索できる「検索チップ」

Gmail は Google のサービスなので「検索機能」が特に充実しています。「検索ボックス」に文字を入力することで絞り込みができるのですが、スマホなどでは文字を入れるのも手間。そこで「検索ボックス」の下にある「検索チップ」を活用すると、文字入力を最小限に減らすことができます。なお、この検索チップは複数選んでさらに絞り込むことも可能です。

検索チップ

検索チップ	説明
ラベル	指定したラベルのメールを探す
差出人／From	特定の人から届いたメールを指定
宛先	メールで指定されている宛先を元に検索
添付ファイル	添付ファイル（Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドを含む）またはリンクが含まれるメールを指定（複数選択可）
日付	指定した期間を指定「指定なし」「1週間以上前」「1カ月以上前」などや期間を指定可能
未読	未読のメールを検索
カレンダーの更新情報を除外	Google カレンダーの更新情報として届いているメールを除外

操作方法

例として、特定の人から届いたメールを探す「差出人／From」を紹介します。

STEP 01

検索ボックスの下「検索チップ」の「差出人」または「From」をタップ
STEP 02

候補リストから選ぶか、メールアドレス or 名前を直接入力
STEP 03

探したいメールアドレスが表示されたらタップすると該当のメールが抽出

便利機能② 検索ボックスでいろんな絞り込みができる「検索演算子」

検索ボックスに「検索演算子」と呼ばれる単語や記号を使用すれば、Gmail の検索結果をさまざまな形で絞り込むことができます。スマホでは「検索チップ」を活用しながら、異なる絞り込みをしたい場合や、パソコンなどキーボードを使った文字入力が早い場合は検索演算子を使うと便利です。

検索ボックス

メールアドレスや件名、キーワードで探す

説明	検索演算子	例
送信者のメールを検索	from:	from:花子
受信者のメールを検索	to:	to:太郎
CcやBccの受信者でメールを検索^※	cc:／bcc:	cc:太郎
件名に含まれる単語で指定	subject:	subject:夕食
複数の条件に一致するメールを検索	OR または { }	from:花子 OR from:太郎 {from:花子 from:太郎}
検索結果から除外するキーワードを指定	-	夕食 -映画
指定したキーワードまたはフレーズに完全一致するメールを検索	" "	"今夜夕食と映画"
複数のキーワードをグループ化	( )	subject:(夕食映画)

※
Bccで自分宛てに送信されたメールを検索することはできません。

ファイルやリンクが含まれるメールを探す

説明	検索演算子	例
添付ファイルのあるメールを検索	has:attachment	例: has:attachment
Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドの添付ファイルまたはリンクが含まれるメールを検索	has:drive has:document has:spreadsheet has:presentation	has:drive
指定した名前やファイル形式の添付ファイルがあるメールを検索	filename:	filename:pdf filename:宿題.txt
指定したサイズより大きいまたは小さいメールを検索します（バイト単位）	larger: smaller:	larger:10M （10Mより大きいメール）

メールの日付、期間から探す

説明	検索演算子	例
指定日付よりも以降の日付のメールを検索	after: newer:	after:2004/04/16
指定日よりも以前の日付のメールを検索	before: older:	before:2004/04/18
日（d）、月（m）、年（y）で期間を指定して、それより新しいメールを検索	newer_than:	newer_than:2d （2日前より新しいメール）
日（d）、月（m）、年（y）で期間を指定して、それより古いメールを検索	older_than:	older_than:2m （2カ月前より古いメール）