Google Workspace Studio (旧Flows) でChatのリアクションを過剰に深読みする自動化フローを作ってみた

構築したフローの概要

Google Chat で誰かが「👍（いいね）」スタンプを押した瞬間、AI(Gemini)がその裏にある深層心理を勝手に分析し、ドキュメント化し、最終的に「その件について議論する会議」を強制的に設定するという、全自動フローを構築します。

【構築したフローの概要】 Chatのスタンプ一つをトリガーに、以下の6つのステップがドミノ倒しのように実行されます。

• Step 1 (Chat): 「👍」リアクションを検知 (フロー開始のStarterに指定)
• Step 2 (Gemini): リアクションをしたユーザーの深層心理を分析し「ポエム」を生成
• Step 3 (Drive/Docs): 専用フォルダとドキュメントを作成してポエムを保存
• Step 4 (Sheets): スプレッドシートにログを記録
• Step 5 (Calendar): 指定した時間帯で会議を自動で設定
• Step 6 (Gmail): 投稿者に「通知メール」を送信

以下が実際に動作させている動画です。
※名称変更前に作成した動画のため名称はFlowsのままとなっています

技術的ポイント１：Geminiへの無茶振りプロンプト

まず、Google Workspace Studio の核心である AI（Gemini）の設定です。 今回は「Ask Gemini」ステップを使用し、以下のようなプロンプトを設定しました。

このステップで生成されたテキスト変数が、後のドキュメント作成やメール本文に流用されます。 「データ処理」だけでなく、こうしたクリエイティブな生成もフローに組み込めるのがGemini連携の強みです。

この<Step 1: Person who reacted display name>は、Starter（フロー開始）となったChatでリアクションしたユーザーの表示名を取得するための変数です。このように、前のステップの情報を後続のステップで活用できる「変数連携」こそが、Google Workspace Studio の大きな強みの一つです。

画像の「＋Variables」が変数を設定するボタンになっています。

技術的ポイント２：アプリ連携（Drive、Sheets、Calendar）

このフローの真骨頂は、Step 3〜5 の連携部分です。 通常、APIやスクリプト（GAS）を書かなければ実現できない「複数のGoogleアプリへの同時書き込み」が、Google Workspace Studio ではブロックを並べるだけで実現できます。

1.Docs: Geminiが生成したポエムを、即座にドキュメントとして保存（アーカイブ化）
※補足：フォルダとドキュメントは同時に作成できますが、作成したフォルダを親としてドキュメントを配置するための変数指定は、現時点の仕様ではサポートされていません。
2.Sheets: 「いつ、誰が押したか」をスプレッドシートの台帳に一行追記（ログ管理）。
3.Calendar: さらにダメ押しで、カレンダーに会議予定を作成（アクション）。

これらがノーコードで完結するため、「日報が提出されたら、ドライブに保存して、スプレッドシートで集計して、上司のカレンダーを押さえる」といった複雑な実務フローも、直感的に構築できることが確認できました。

しかし、現時点ではカレンダーの予定日時を細かく変数で指定する機能については、「リアクションから30分後」といった相対的な時間設定は実現できませんでした。このあたりは今後も継続的に検証していこうと思います。

技術的ポイント３：メールで強制通知

最後に Gmail: Send an email アクションで、生成されたポエムをメールとして送信します。 件名は「件名：親指の件について」。

Chatでスタンプを押した数秒後、AIが書いたポエムがメールで強制通知されます。Chatとメールの二重通知で、相手に確実にアクションを知らせる仕組みです。最後に処理が完了したらChatに処理が完了したことを伝える投稿を行っています。

実際の動作は上記の動画の通りとなっています。
以下は参考ですが、Geminiが生成したポエムになります。

まとめ

今回ご紹介したフロー自体はジョークのようなものですが、Google Workspace Studio の組み合わせを変えることで強力な連携力を発揮できることがお伝えできたのではないかと思います。

特に、「トリガーひとつで、ドキュメント作成・ログ記録・スケジュール調整・メール通知を一気通貫で行う」という動作は、以下のように実際のビジネスシーンでも極めて汎用性が高いものです。

• 「見積依頼」を受信したら、ドラフト作成・台帳記入・承認者への予定登録を行う。
• 「インシデント報告」があったら、対策フォルダ作成・緊急会議招集・全社メールを行う。

Google Workspace Studio  は、こうした「定型業務の連鎖」を自動化する強力な武器になります。

本機能はまだアルファ版ですが「もっと詳しく知りたい」そう思われた方は、ぜひ一度、私たちにご相談ください！最後まで読んでいただきありがとうございました。

◆Google Workspace(GWS Studio含む) やAppSheetに関することは、ぜひソフトバンク窓口又は担当営業までご相談下さい

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